Bijlagen

Over te hevelen restant investeringsbedragen

Grootboeknummer|Omschrijving	kredietjaar	I/U	Bedrag begroot	Bedrag werkelijk	Bedrag restant krediet	Handhaven/afsluiten	Toelichting jaarrekening 2021
70420090 Aanschaf bureaustoelen	2018	U	98.000	45.527	52.473	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De aanbesteding wordt opgepakt in 2022.
70420099 Aankleding werkplekken gemeentehuis	2019	U	390.000	22.473	367.527	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. Het budget is noodzakelijk voor de investering in meubilair in het kader van Het Veense Werken in 2022.
70420110 Vervanging bedrijfsfietsen	2020	U	10.000	0	10.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De aanbesteding wordt opgepakt in 2022.
70420111 Vervanging inventaris bedrijfsrestaurant	2020	U	50.000	0	50.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. Het budget is noodzakelijk voor de investering in meubilair voor het bedrijfsrestaurant in 2022.
70420112 Vervanging presentatieschermen raadszaal	2020	U	45.000	23.649	21.351	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De afronding vindt plaats in 2022.
70420115 Bedrijfsfietsen 2021	2021	U	17.500	0	17.500	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De afronding vindt plaats in 2022.
70420118 Technische voorzieningen oudbouw 2021	2021	U	30.000	19.174	10.826	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De afronding vindt plaats in 2022.
70420106 Vervanging telefooncentrale 2021	2020	U	180.000	18.371	161.629	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. In 2022 wordt dit project in het kader van het nieuwe werkplekconcept gerealiseerd.
70420107 Aanschaf software	2020	U	150.000	0	150.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven voor de implementatie van ENSIA en ontwikkelingen vanuit Common Ground.
70420109 Informatiseringsplan 2020	2020	U	330.000	289.086	40.914	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven.Het restant is nodig voor de afronding van het project Portaal Burgerzaken en informatiseringsactiviteiten.
70420114 Automatiseringsplan 2021	2021	U	297.000	220.981	76.019	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. Het restant is nodig voor servers, die pas in februari 2022 geleverd worden.
70420117 Informatiseringsplan 2021	2021	U	330.000	218.034	111.966	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. In 2022 zal het budget ingezet worden voor diverse informatiseringsontwikkelingen.
70420119 Aanschaf software operatie BRP 2.0 2021	2021	U	230.000	83.812	146.188	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. In 2022 is het budget nodig voor aanpassingen in de Basisregistratie Personen (BRP).
70420150 Krediet aanschaf smartphones 2021	2021	U	123.000	0	123.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De aanbesteding is afgerond en de levering van de smartphones volgt in het eerste kwartaal van 2022.
70420151 Inrichting Microsoft Intune / MS Teams tel centr.	2021	U	70.000	0	70.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De inrichting van de beveiliging van mobiele devices wordt in het eerste kwartaal van 2022 gerealiseerd.
70420152 Aanschaf laptops 2021	2021	U	360.000	0	360.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De aanbesteding is afgerond en levering van de laptops volgt naar verwachting in het eerste halfjaar van 2022.
70420153 Accesoires thuiswerkplek	2021	U	57.000	0	57.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. Het budget zal in 2022 ingezet worden voor thuiswerkfaciliteiten voor de medewerkers.
70420154 Aanschaf desktops 2021	2021	U	6.000	0	6.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De aanbesteding is afgerond en de levering van de desktops volgt in het eerste halfjaar van 2022.
70420155 Monitoren etc. 2021	2021	U	120.000	0	120.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De aanbesteding is afgerond en de levering van de monitoren volgt in het eerste halfjaar van 2022.
70420156 Eenmalige kosten migratie	2021	U	200.000	167.426	32.574	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. In 2022 zal in het kader van het nieuwe werkplekconcept dit project naar verwachting woden afgerond.
70420157 Boekscanner	2021	U	17.000	0	17.000	Handhaven	Het krediet dient gehandhaafd te blijven. De levering vindt begin 2022 plaats.
70300110 MOP 2019 VAT kosten	2019	I	-120.680	-120.680	-0	Handhaven	Dit project is volledig afgerond en kan worden afgesloten.
	2019		-26.673	0	-26.673	Handhaven
	2019	U	26.673	0	26.673	Handhaven
	2019		120.680	120.680	0	Handhaven
72100403 Reconstructie fietspaden Rondweg-west	2018	I	-291.000	-290.925	-75	Handhaven	Het verleggen van de gasleiding bij de spoorwegovergang heeft inmiddels plaatsgevonden. Er moeten door ProRail nog wel wijzigingen worden uitgevoerd aan de overweg zelf. Uitvoering hiervan vind plaats in 2022.
	2018	U	1.035.000	943.120	91.880	Handhaven
72100406 Herinrichting Dragonderweg	2017	I	-1.769.329	-214.863	-1.554.466	Handhaven	In 2021 zijn opnieuw enkele onderdelen uitgevoerd. Het totale project loopt door tot omstreeks 2025 (afhankelijk van Groenpoort). Derhalve dient het investeringsbudget gehandhaafd te worden.
	2017	U	1.967.771	228.199	1.739.572	Handhaven
72100412 Reconstructie Valleistraat	2017	U	448.724	448.724	0	Handhaven	Dit project zit in de onderhoudsfase. Uitvoering hiervan vind plaats in 2022.
72100419 Herinrichting J.G. Sandbrinkstraat	2019	U	1.050.000	925.215	124.785	Handhaven	Lichtobject moet nog worden geplaatst. In 2022 zal dit project worden afgerond.
72100420 HWA-riool en fietsstraat Ambachtstraat	2018	U	35.000	129.128	-94.128	Handhaven	De uitvoering van dit project start in 2022. Deze investeringskrediet maakt onderdeel uit van reconstructies openbare ruimte. In het MIP is hiervoor krediet voor beschikbaar gesteld. Hiermee is er geen sprake van een overschrijding op deze krediet.
72100421 Reconstructie wegdek Buurtlaan-oost	2018	U	40.000	63.995	-23.995	Handhaven	De uitvoering van dit project start in 2022. Deze investeringskrediet maakt onderdeel uit van reconstructies openbare ruimte. In het MIP is hiervoor krediet voor beschikbaar gesteld. Hiermee is er geen sprake van een overschrijding op deze krediet.
72100422 Vervangen brug Pionier-Wiekslag	2018	U	60.000	98.487	-38.487	Handhaven	Dit project is in voorbereiding. Uitvoering staat gepland in 2023. Deze investeringskrediet maakt onderdeel uit van reconstructies openbare ruimte. In het MIP is hiervoor krediet voor beschikbaar gesteld. Hiermee is er geen sprake van een overschrijding op deze krediet.
72100425 Reconstr. parkeerterrein Spitsbergen	2018	U	573.105	436.253	136.852	Handhaven	Dit project is op de onderhoudsperiode na, afgerond. Er volgt nog facturatie voor het onderhoud, welke afronding in 2022 plaats vind.
72100426 Aanleg 4 bushaltes en fietspad de Voorpoort	2018	I	-352.445	-458.970	106.525	Handhaven	Op de VRI werkzaamheden na, is het project uitgevoerd. Werkzaamheden rondom de verkeerslichten worden in 2022 uitgevoerd.
	2018	U	985.445	1.020.499	-35.054	Handhaven
72100427 VBK 2019 Opwaarderen fietspad Dijkstr./Prattenburg	2018	U	25.000	2.819	22.181	Handhaven	De verdere voorbereidingen vinden in 2022 plaats. Voorgesteld wordt het investeringsbudget te handhaven. Uitvoering verwacht in 2023.
72100428 VBK 2019 Reconstr. Lange Vore-Lemoen-Ploegschaar	2018	U	3.158	3.158	-0	Handhaven	Het uitvoeringskrediet wordt in januari 2022 aangevraagd. De uitvoering van deze herinrichting start in mei 2022 en loopt tot en met 2024.
72100428 VBK 2019-2021 Reconstructie Dragonder fase 1	2018	U	151.842	197.241	-45.399	Handhaven	Het uitvoeringskrediet wordt in januari 2022 aangevraagd. Deze investeringskrediet maakt onderdeel uit van reconstructies openbare ruimte. In het MIP is hiervoor krediet voor beschikbaar gesteld. Hiermee is er geen sprake van een overschrijding op deze krediet. .
72100429 VBK 2019 Reconstructie Pampagras	2018	U	40.000	21.814	18.186	Handhaven	Het project is deels in uitvoering en loopt tot 2024.
72100430 Reconstr. ondergrond speelplekken(weg)	2018	U	127.450	127.449	1	Handhaven	De werkzaamheden zijn deels uitgevoerd. De verwachting is dat het nieuwe budget voor speelvoorzieningen op dit project wordt gespresenteerd, welke in 2022 gaat plaats vinden.
72100433 Reconstr. De Reede en spoorwegovergang	2019	U	185.238	27.183	158.055	Handhaven	Dit project is afgerond. Facturatie afhandeling wordt in 2022 verwacht.
	2019		974.165	974.165	-0	Handhaven
72100434 Aanleg bewegingsdetectie Dichterslaan en Goudvink	2019	I	-90.000	-90.000	0	Handhaven	Dit project is afgerond. Deze blijft nog gehandhaaft i.v.m. met verrekening rondom verkregen subsidie.
	2019		90.000	-10.000	100.000	Handhaven
	2019	U	-73.712	33.150	-106.862	Handhaven
	2019		198.712	198.712	0	Handhaven
72100435 Reconstr. Kerkewijk fase 1,2 en 3	2019	U	1.643.900	1.643.900	-0	Handhaven	De herinrichting van de Kerkewijk fase 3 is uitgevoerd. Het project zit nu in onderhoudsfase. Facturatie hiervan moet nog plaatsvinden. Afronding wordt verwacht in 2022.
72100436 VBK 2020 Reconstr. Hertogenln.&Regentesseln.	2019	U	53.153	53.153	0	Handhaven	Dit project is momenteel in uitvoering. Het groen moet nog deels worden aangebracht en daarna volgt de onderhoudsperiode. Afronding wordt verwacht in 2022.
	2019		496.847	393.321	103.526	Handhaven
72100437 VBK 2020 reconstr. Dissel&Tweespan	2019	U	65.000	65.256	-256	Handhaven	Het uitvoeringskrediet wordt in januari 2022 aangevraagd. De uitvoering van deze herinrichting start in mei 2022 en loopt tot en met 2024.
72100438 Aanpassing infrastructuur centrum	2019	U	200.000	119.353	80.647	Handhaven	De geplande investering loopt door in 2022. Het investeringsbudget dient derhalve gehandhaafd te blijven.
72100440 VBK 2021 Rec.Ger.Doustr./Talmastr./Dr. Kuiperstr.	2020	U	55.000	23.523	31.477	Handhaven	Dit project is in voorbereidingsfase. De uitvoering wordt verwacht in 2022.
72100441 VBK 2021 Rec. Dragonderweg (Meentdijk-Grift)	2020	U	20.000	0	20.000	Handhaven	Project is in voorbereidingsfase. De uitvoering wordt verwacht in 2022.
72100442 VBK 2021 Rec. Koninginneln/Emmaln./Stadhoudersln.	2020	I	0	-108.156	108.156	Handhaven	De beginspraakprocedure van dit project is doorlopen. In 2022 wordt het ontwerp opgesteld en het contract gemaakt. Uitvoering staat gepland voor 2023.
	2020	U	80.000	18.815	61.185	Handhaven
72100443 VBK 2021 Rec. Aanleg HWA Aardzwaluw-Klipzwaluw	2020	U	10.000	26.174	-16.174	Handhaven	Deze investeringskrediet maakt onderdeel uit van reconstructies openbare ruimte. Deze investeringskrediet maakt onderdeel uit van reconstructies openbare ruimte. In het MIP is hiervoor krediet voor beschikbaar gesteld. Hiermee is er geen sprake van een overschrijding op deze krediet.
72100444 Herinrichting winkelcentrum Ellekoot	2021	U	700.000	97.535	602.465	Handhaven	Groeninrichting moet nog worden uitgevoerd in 2022.
72100445 VBK 2021 Verv. geluidsscherm Grote Beer-Schelf	2020	U	304.850	33.229	271.621	Handhaven	Project is in voorbereidingsfase. De uitvoering wordt verwacht in 2022.
72100447 VBK 2022 Tech. installaties openbare ruimte	2021	U	20.000	0	20.000	Handhaven	De voorbereiding van dit project moet nog worden opgestart, welke verwacht wordt in 2022
72100448 VBK 2022 Openbare ruimte (IBP)	2021	U	0	0	0	Handhaven	De voorbereiding van dit project moet nog worden opgestart, welke verwacht wordt in 2022
72100450 Herinrichting openbare ruimte IKC Franse Gat	2021	U	604.375	0	604.375	Handhaven	Voorbereiding is gestart, De bouw wordt in de 2e helft 2022 verwacht en buitenruimte in 2023 verwacht.
72100452 VBK 2022 Industrielaan	2021	U	70.000	0	70.000	Handhaven	Voorbereiding nog niet opgestart. Dit is mede afhankelijk van de nieuwbouwontwikkeling rondom de Groeneveldselaan.
72100453 VBK 2022 Grote Beer	2021	U	55.000	0	55.000	Handhaven	Voorbereiding is in 2021 opgestart. Uitvoering start in 2022.
72100454 VBK 2022 Lunenburg	2021	U	30.000	0	30.000	Handhaven	De voorbereiding van dit project moet nog worden opgestart, welke verwacht wordt in 2022
72100455 VBK 2022 Aanleg fietspad Duivenwal	2021	U	75.000	39.384	35.616	Handhaven	Voorbereiding opgestart, uitvoering 2022/2023.
72100456 VBK 2022 Aanleg & reconstr. fietspad Brinkersteeg	2021	U	90.000	0	90.000	Handhaven	Voorbereiding opgestart. Uitvoering 2023 i.v.m. TreinVrije Periode
72100457 VBK 2022 Dennelaan-Boslaan	2021	U	80.000	1.183	78.818	Handhaven	Voorbereiding opgestart. Uitvoering 2022/2023.
72100484 Nieuwbouw Brandw kazerne / verpl. wijkservice	2021	U	550.000	0	550.000	Handhaven	Dit betreft de inrichting van de openbare ruimte rondom de Brandweerkazerne. Dit project wordt opgestart.
72100499 Reconstructie openbaar gebied Skatebaan	2021	U	100.000	0	100.000	Handhaven	Het project is in voorbereiding. De uitvoering wordt in 2022 verwacht.
72100500 Reconstructie Kerkewijk fase 3 en afw. (weg)	2021	U	925.588	675.730	249.858	Handhaven	De herinrichting van de Kerkewijk fase 3 is uitgevoerd. Het project zit nu in onderhoudsfase. Facturatie hiervan moet nog plaatsvinden. Afronding wordt in 2022 verwacht.
72100501 Kunstuitingen Veenendaal-Oost	2021	I	0	-20.631	20.631	Handhaven	Hier worden in 2022 nog werkzaamheden aan verricht. E.e.a. wordt verrekend met OVO. Hiervoor is een overeenkomst tussen gemeente en OVO.
	2021	U	0	20.631	-20.631	Handhaven
72100508 Uitbreiding skatebaan MIP 2020	2020	U	50.000	0	50.000	Handhaven	Voorbereiding is in 2021 opgestart. Uitvoering start in 2022.
72140120 Uitbreiding parkeerterrein sportpark Panhuis	2021	U	420.000	0	420.000	Handhaven	Voorbereiding is in 2021 opgestart. Uitvoering start in 2022 of 2023.
72400001 Vervanging beschoeiingen Dragonder-Zuid/Tinneweide	2016	U	170.000	137.218	32.782	Handhaven	Werkzaamheden worden in 2022 afgerond
72400002 Baggerwerkzaamheden 2016 t/m 2021	2016	I	-761.005	-761.005	0	Handhaven	Is een meerjarig project. Wordt zeer waarschijnlijk in 2022 afgerond. Inkomsten worden nog aangevuld met inkomsten waterschap en het jaarlijkse baggerbudget.
	2016		-588.995	-588.995	0	Handhaven
	2016	U	588.994	588.994	0	Handhaven
	2016		761.006	761.006	0	Handhaven
72400010 Vervanging beschoeiingen div.locaties 2020-2021	2020	U	100.000	0	100.000	Handhaven	Uitgaven zijn geboekt op investeringsbudget 77220190 VBK 2019 Verv. beschoeiing V'daal-west-Dragonder. Deze budgetten worden in 2022 samengevoegd.
74230267 Nieuwbouw CLV	2018	U	16.115.000	14.270.001	1.844.999	Handhaven	De nieuwbouw van het CLV is inmiddels afgerond. Daarnaast dient echter nog een sportvoorziening te worden gerealiseerd. Deze is nu in voorbereiding.
74230283 Schoolgebouw Groenpoort	2021	U	100.000	0	100.000	Handhaven	Het project moet nog worden gestart, welke in 2022 wordt verwacht.
75310199 VBK 2022 Renovatie kunstgras tennis SSV	2021	U	10.000	0	10.000	Handhaven	Werkzaamheden i.v.m. kwaliteit banen uitgesteld naar 2023
75310200 VBK 2022 Renovatie kunstgras sportterrein SSV	2021	U	35.000	0	35.000	Handhaven	Het project is in voorbereiding. De uitvoering wordt in 2022 verwacht.
75310201 VBK 2022 Renovatie natuurgras sportterrein SSV	2021	U	8.000	0	8.000	Handhaven	Het project is in voorbereiding. De uitvoering wordt in 2022 verwacht.
75310202 VBK 2022 Renovatie verharding sportterrein SSV	2021	U	7.000	0	7.000	Handhaven	Het project is in voorbereiding. De uitvoering wordt in 2022 verwacht.
75310203 Beplanting sportaccomodaties 2021	2021	U	42.350	32.570	9.780	Handhaven	De werkzaamheden zijn uitgevoerd, de facturatie voor afronding wordt in 2022 verwacht.
75310204 Hekwerk sportterreinen SSV 2021	2021	U	5.360	0	5.360	Handhaven	De werkzaamheden zijn uitgevoerd, de facturatie voor afronding wordt in 2022 verwacht.
75310205 Materieel buitensport 2021	2021	U	101.035	103.455	-2.420	Handhaven	Het materieel geleverd is geleverd. Overige werkzaamheden wordt in 2022 verwacht.
75310206 Renovatie sportterreinen 2021	2021	U	68.394	41.812	26.582	Handhaven	Werkzaamheden grotendeels uitgevoerd, afronding wordt in 2022 verwacht.
75310352 Verv. inventaris sportaccomodaties 2021	2021	U	41.745	0	41.745	Handhaven	Het project moet nog worden gestart, welke in 2022 wordt verwacht.
75600500 VBK 2020 Beplanting openbare ruimte	2019	U	25.000	0	25.000	Handhaven	Het project zit nog in de opdrachtfase. De voorbereiding hiervan wordt verwacht in 2022.
75600503 VBK 2021 Beplanting openbaar groen	2020	U	35.000	0	35.000	Handhaven	Het project zit nog in de opdrachtfase. De voorbereiding hiervan wordt verwacht in 2022.
75600511 VBK 2022 Beplanting openbaar groen	2021	U	30.000	0	30.000	Handhaven	Het project zit nog in de opdrachtfase. De voorbereiding hiervan wordt verwacht in 2022.
75800612 Reconstr. speelplekken openbare ruimte	2018	U	127.450	127.449	1	Handhaven	De werkzaamheden zijn deels uitgevoerd. Afronding wordt in 2022 verwacht.
75800613 VBK 2020 speelvoorzieningen openbare ruimte	2019	U	0	9.405	-9.405	Handhaven	Afronding wordt in 2022 verwacht.
75800614 Speelvoorzieningen openbare ruimte	2020	U	263.350	62.809	200.541	Handhaven	Facturatie moet nog plaatsvinden. Afronding wordt in 2022 verwacht.
75800615 VBK 2022 speelvoorzieningen openbare ruimte	2021	U	20.000	0	20.000	Handhaven	De voorbereiding hiervan wordt verwacht in 2022.
75800617 Maatregelen SBR infill kunstgrasvelden	2021	U	361.000	6.672	354.328	Handhaven	Uitvoeringswerkzaamheden zijn gestart. Afronding wordt in 2022 verwacht.
77220168 Recontructie Kerkewijk 1e en 2e fase	2018	U	1.475.000	1.475.000	0	Handhaven	De herinrichting van de Kerkewijk fase 3 is uitgevoerd. Het project zit nu in onderhoudsfase. Facturatie hiervan moet nog plaatsvinden. Afronding wordt in 2022 verwacht.
77220177 Reconstructie Industrielaan	2017	U	1.141.988	1.068.437	73.551	Handhaven	Project is afgerond. Er volgt nog een factuur voor onderhoudsperiode. Afronding wordt verwacht in 2022.
77220177 VBK 2018 Industrielaan	2017	U	59.312	59.313	-1	Handhaven	Project is afgerond. Er volgt nog een factuur voor onderhoudsperiode. Afronding wordt verwacht in 2022.
77220179 Reconstructie Valleistraat	2017	I	-7.000	-3.925	-3.075	Handhaven	Dit project zit in de onderhoudsfase. Afronding wordt verwacht in 2022.
	2017	U	25.485	25.484	1	Handhaven
	2017		388.724	372.669	16.055	Handhaven
77220181 Vervanging HWA riool Bobinestraat/Smalle Zijde	2017	U	3.347.000	2.199.512	1.147.488	Handhaven	Project nog niet afgerond. Er moet nog boring uitgevoerd worden in 2022.
77220184 VBK 2019 HWA-riool en fietsstraat Ambachtsstraat	2018	U	25.000	25.009	-9	Handhaven	De uitvoering van dit project start in 2022. Dan wordt ook het uitvoeringskrediet aangevraagd.
77220185 VBK 2019 Reconstr. parkeerterrein Spitsbergen	2018	U	308.595	308.595	0	Handhaven	Project is op de onderhoudsperiode na afgerond. Facturatie hiervan moet nog plaatsvinden, welke in 2022 wordt verwacht.
77220186 VBK 2019-2021 Reconstructie Dragonder fase 1	2018	U	165.000	165.000	-0	Handhaven	Het uitvoeringskrediet wordt in januari 2022 aangevraagd. De uitvoering van deze herinrichting start in mei 2022 en loopt tot en met 2024.
77220187 VBK 2019 Reconstructie Pampagras	2018	U	40.000	40.000	0	Handhaven	Het project is deels in uitvoering en loopt tot 2024.
77220188 Vervanging HWA riool Wageningselaan	2018	I	0	-160.107	160.107	Handhaven	Project in voorbereiding. Uitvoering wordt in 2022 en 2023 verwacht.
	2018	U	90.000	180.043	-90.043	Handhaven
77220190 VBK 2019 Verv. beschoeiing V'daal-west-Dragonder	2018	U	10.000	117.755	-107.755	Handhaven	Deel van de begroting staat op 7240010 geraamd terwijl de uitgaven zijn geboekt op 77220190. Deze budgetten worden in 2022 samengevoegd.
77220193 VBK 2020&2021 Reconstr. Kerkewijk fase 1,2 en 3	2019	U	443.259	443.259	0	Handhaven	De herinrichting van de Kerkewijk fase 3 is uitgevoerd. Het project zit nu in onderhoudsfase. Facturatie hiervan moet nog plaatsvinden. Afronding wordt in 2022 verwacht.
	2019		2.023.441	2.023.441	-0	Handhaven
77220194 VBK 2020 Reconstr. Hertogenln.&Regentesseln.	2019	U	43.489	43.489	0	Handhaven	Project is momenteel in uitvoering. Het groen moet nog deels worden aangebracht en daarna volgt de onderhoudsperiode. Het project kan waarschijnlijk aan het eind van 2022 worden afgsloten.
	2019		406.511	321.808	84.703	Handhaven
77220195 VBK 2020 Reconstr. Dissel&Tweespan	2019	U	55.000	55.000	0	Handhaven	Het uitvoeringskrediet wordt in januari 2022 aangevraagd. De uitvoering van deze herinrichting start in mei 2022 en loopt tot en met 2024.
77220197 VBK 2021 Ger.Doustr./Talmastr./Dr.Kuiperstr.	2020	U	45.000	18.189	26.811	Handhaven	Project in voorbereiding. Uitvoering wordt verwacht in 2022.
77220198 VBK 2021 Rec.Koninginneln./Emmaln./Stadhoudersln.	2020	I	0	-99.837	99.837	Handhaven	De beginspraakprocedure van dit project is doorlopen. In 2022 wordt het ontwerp opgesteld en het contract gemaakt. Uitvoering staat gepland voor 2023.
	2020	U	75.000	17.367	57.633	Handhaven
77220199 VBK 2021 Rec. Aanleg HWA Aardzwaluw-Klipzwaluw	2020	U	20.000	0	20.000	Handhaven	Uitvoering is verplaatst naar 2022. Voorbereiding is later gestart.
77220200 Herinrichting winkelcentrum Ellekoot	2020	U	1.266.545	1.266.545	0	Handhaven	Groeninrichting moet nog worden uitgevoerd in 2022.
77220204 VBK 2022 Industrielaan	2021	U	75.000	0	75.000	Handhaven	Voorbereiding nog niet opgestart. Dit is mede afhankelijk van de nieuwbouwontwikkeling rondom de Groeneveldselaan.
77220205 VBK 2022 Lunenburg	2021	U	40.000	0	40.000	Handhaven	Het project moet nog worden gestart, welke in 2022 wordt verwacht.
77220206 VBK 2022 Aanleg&reconstr. fietspad Brinkersteeg	2021	U	30.000	0	30.000	Handhaven	Voorbereiding is opgestart. De uitvoering wordt in 2023 verwacht i.v.m. TreinVrije Periode
77220207 VBK 2022 Dennelaan-Boslaan	2021	U	105.000	1.568	103.433	Handhaven	Voorbereiding is opgestart. De uitvoering wordt in 2022/2023 verwacht.
77220210 Reconstructie Kerkewijk fase 3 en afw. (riool)	2021	U	1.278.192	1.278.192	0	Handhaven	De herinrichting van de Kerkewijk fase 3 is uitgevoerd. Het project zit nu in onderhoudsfase. Facturatie hiervan moet nog plaatsvinden. Afronding wordt in 2022 verwacht.
71200303 Voorbereidingskrediet vernieuwing brandweerkazerne	2020	U	130.000	78.003	51.997	Handhaven	De voorbereidingen zijn in 2021 gestart.
72100502 Grond Wijkservice	2021	U	1.536.104	0	1.536.104	Handhaven	De grond is nog niet overgedragen van IW4 aan Gemeente Veenendaal.
72100503 Gebouw Wijkservice	2021	U	2.763.896	207.914	2.555.982	Handhaven	De bouw start in 2022 en zal medio 2023 gereed zijn.
72100504 Grond nevenlocatie brandweer	2021	U	230.541	0	230.541	Handhaven	De grond is nog niet overgedragen van IW4 aan Gemeente Veenendaal.
74230266 IKC West	2017	U	7.567.000	7.095.450	471.550	Handhaven	De laatste financiële afwikkelingen met betrekking tot de twee investeringsbudgetten voor het IKC ('IKC West' en 'Proj. Renovatie openb. ruimte') zijn nog niet afgerond. De investeringsbudgetten moeten daarom nog gehandhaafd blijven.
75400008 Voorpoort Spoorkruisingen	2016	I	-9.161.021	-8.495.271	-665.750	Handhaven
	2016	U	9.161.021	8.495.271	665.750	Handhaven	De spoortunnels zijn in 2020 al opgeleverd, maar er zijn nog financiële afwikkelingen met de samenwerkende partijen. In 2022 volgt de accountantscontrole bij provincie Gelderland, ProRail en Veenendaal en daarna kan het project worden afgerond.
75600501 Inrichting openbaar gebied IKC West	2018	U	480.000	673.616	-193.616	Handhaven	De laatste financiële afwikkelingen met betrekking tot de twee investeringsbudgetten voor het IKC ('IKC West' en 'Proj. Renovatie openb. ruimte') zijn nog niet afgerond. De investeringsbudgetten moeten daarom nog gehandhaafd blijven. Deze investeringskrediet moet samen gezien worden met investeringskrediet met nummer 74230266 IKC West. Hier is een restantkrediet van € 471.550. Per saldo geen overschrijding.
76300016 Stadsakkers (Grond)	2021	U	135.000	0	135.000	Handhaven	In afwachting van het definitief aangaan van een overeenkomst met betrekking tot Stadsakkers, zijn de gronden nog niet overgedragen aan de 'algemene dienst'.
70300064 MOP 2020 Groot onderhoud gebouwen	2020	I	-780.277	-403.239	-377.038	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Investeringsbudget vervangen koelmachine heeft relatie met het verduurzamen (gevel) gemeentehuis. Uitvoering 2022.
	2020	U	780.277	403.239	377.038	Handhaven
70300065 MOP 2021 Groot onderhoud gebouwen	2021	U	0	0	0	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
70300113 MOP 2020 VAT kosten	2020	I	-96.364	-67.352	-29.012	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Een aantal werkzaamheden loopt door in 2022
	2020	U	96.364	67.352	29.012	Handhaven
70300114 MOP 2021 Inspectie- en beheerskosten	2021	U	0	0	0	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
70300115 MOP 2021 VAT kosten	2021	U	0	0	0	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
70420113 Duurzaamheidsmaatregel gemeentehuis (oude vleugel)	2020	U	0	0	0	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022 en 2023.
70420121 Verduurzaming + gevel gemeentehuis (40 jr)	2021	U	1.870.000	0	1.870.000	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022 en 2023.
70420122 Verduurzaming + gevel gemeentehuis (15 jr)	2021	U	340.000	0	340.000	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022 en 2023.
70420141 Vervangingsinvestering gevel gemeentehuis (40 jr)	2021	U	2.116.200	24.028	2.092.172	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022 en 2023.
70420142 Vervangingsinvestering gevel gemeentehuis (15 jr).	2021	U	31.700	0	31.700	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022 en 2023.
72110005 Dynamische verkeersafsluitingen Hermelijnlaan	2019	U	125.000	87.702	37.298	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
74230271 IKC Franse Gat	2019	I	-10.000	-10.000	0	Handhaven	Het project OKC Franse Gat is in voorbereiding. Uitvoering is in 2022/2023 voorzien.
	2019		10.000	0	10.000	Handhaven
	2019	U	81.015	81.016	-1	Handhaven
	2019		6.899.846	107.099	6.792.747	Handhaven
74230272 VBK 2020 IKC Ronde Erf	2019	U	390.880	35.817	355.063	Handhaven	Voorbereiding start in 2021, verdere uitvoering wordt in 2022/2023 verwacht.
74230274 Sloopkosten IKC Franse Gat	2021	U	58.625	0	58.625	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
74230578 Vervangingsinvestering ‘Speelkwartier (15 jr)	2021	U	4.500	0	4.500	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
74330123 HVP 2021 meubilair De Blink	2021	U	80.979	31.159	49.820	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75110350 Herstelmaatregelen breedplaatvloeren Tricotage	2020	I	-291.500	-225.543	-65.957	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
	2020		0	0	0	Handhaven
	2020	U	67.108	67.107	1	Handhaven
	2020		823.892	721.605	102.287	Handhaven
75110351 Vervangingsinv. Spectrum (15jr)	2021	U	4.200	0	4.200	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75110352 Verduurzaam investering Cultuurfabriek (15 jr)	2021	U	8.600	0	8.600	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75110353 Verduurzaam investering Spectrum (15 jr)	2021	U	3.100	0	3.100	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300252 Vervanging 2 schrobmachine zwembad	2020	U	18.150	0	18.150	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300253 Vervanging 3 plafondliften	2020	U	18.150	0	18.150	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300254 Vervanging inventaris sportaccomodaties	2020	I	0	-3.612	3.612	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
	2020	U	108.900	99.139	9.761	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300255 MOP 2020 St.Sportservice met doorlegbepaling	2020	I	-363.303	-218.415	-144.888	Handhaven	Het investeringsbudget dient gehandhaafd te worden. Een aantal werkzaamheden loopt door in 2022.
	2020	U	363.303	218.415	144.888	Handhaven	Het investeringsbudget dient gehandhaafd te worden. Een aantal werkzaamheden loopt door in 2022.
75300256 MOP 2021 St.Sportservice met doorlegbepaling	2021	U	0	0	0	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300345 Vervanging inventaris sporth.West	2019	I	0	-217	217	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
	2019	U	10.000	6.064	3.936	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300348 Vervanging inventaris Sporthal De Vallei	2019	U	4.000	0	4.000	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300350 Vervanging geluidsinstallatie sporthal West	2020	U	24.200	0	24.200	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300351 Verv. geluidsinstallatie sporthal De Vallei 2021	2021	U	24.200	0	24.200	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300352 Vervangingsinv. Sporth Rembrandt C. (15jr)	2021	U	93.400	0	93.400	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300353 Verv. telescopische tribune sporthal West 2021	2021	U	135.000	0	135.000	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300354 Verduurzaam investering Zwembad (15 jr)	2021	U	299.100	0	299.100	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300355 Verduurzaam investering Sporthal de Vallei (15 jr)	2021	U	13.500	0	13.500	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300356 Verduurzaam investering Sporthal West (15 jr))	2021	U	127.800	0	127.800	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75300357 Verduurzaam investering Gymzalen (15 jr)	2021	U	62.800	0	62.800	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
75310352 Verv. inventaris sportaccomodaties	2021	U	41.745		41.745	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
76300287 Aanpassing locatie W.Dreeshof (IKC Franse Gat)	2021	U	104.040	0	104.040	Handhaven	De uitvoering vindt plaats in samenhang met realisatie IKC Franse Gat
76300288 Aanpassing locatie PWA-park (IKC Franse Gat)	2021	U	390.150	384.667	5.483	Handhaven	Dit project is nagenoeg gereed, onderhoudsfase
76300289 Verduurzaam investering Buurthuis Sam Sam (15 jr)	2021	U	6.200	0	6.200	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
70420100 Vervanging onderhoudsvoertuig WSB	2019	U	40.000	35.407	4.593	Handhaven	Aanbesteding in voorbereiding, aanschaf in 2021, levering 2022
75600504 Vervanging watertankwagen Wijkservice	2020	U	21.200	5.326	15.874	Handhaven	Aanbesteding in voorbereiding, aanschaf in 2021, levering 2022
75600506 Vervanging onderhoudsvoertuig(2) Wijkservice	2020	U	45.000	0	45.000	Handhaven	Aanbesteding in voorbereiding, aanschaf in 2021, levering 2022
75600509 Aanschaf veegvuilwagen Wijkservice	2020	U	35.000	0	35.000	Handhaven	Aanbesteding in voorbereiding, aanschaf in 2021, levering 2022
75600510 Aanschaf materieel openbare ruimte (WS)	2020	U	25.000	14.965	10.035	Handhaven	Aanbesteding in voorbereiding, aanschaf in 2021, levering 2022
77220105 Vervanging meubilair begraafplaats	2019	U	158.760	54.176	104.584	Handhaven	Aanschaf nieuw meubilair in 2021, ambitie uitwerking begraafplaats vertraagt 2022 op de planning.
77240110 Aanschaf materieel begraafplaats (WS)	2020	U	22.000	0	22.000	Handhaven	Aanbesteding in voorbereiding, aanschaf in 2022. Levering 2022
77240111 Verduurzaam investering Rouwcentrum (15 jr)	2021	U	13.900	0	13.900	Handhaven	Het budget dient gehandhaafd te worden. Uitvoering in 2022.
Totaal handhaven					28.553.873

De niet uitgevoerde investeringen

Omschrijving activum	Nut	Omschrijving MIP Stelpost	Vermeerderingen	Vermindereningen	Planning	Af waardering	Af schrijving	Rente	Boekwaarde 31/12	Handhaven/afsluiten	Toelichting jaarstukken 2021
Huisvestingsplan Onderwijs 2021	Economisch nut		62.952	0	62.952	0	0	0	62.952
Reconstructies openbare ruimte 2021 (IBP)	Maatschappelijk nut	Reconstructies openbare ruimte (IBP)	3.416.333	0	3.416.333	0	0	0	3.416.333	Handhaven	Een aantal projecten loopt achter op schema, deze zijn echter wel al in voorbereiding. O.a. Buurlaan Oost, reconstructie De Pol en Dragonder Noord
Maatregelen Infill kunstgras (nieuw) 2021	Economisch nut		361.000	0	361.000	0	0	0	361.000	Handhaven	13-07-2021 heeft college 361.000 beschikbaar gesteld.
Rioleringsplan 2021 (GRWP)	Maatschappelijk nut	Rioleringsplan (GRWP) 2021	1.104.830	0	1.104.830	0	0	0	1.104.830	Handhaven	Een aantal projecten loopt achter op schema, deze zijn wel in voorbereiding. O.a. reconstructie De Pol, Dragonder Noord en afkoppelen Aardzwaluw/Klipzwaluw, Gerard Doustraat
Beschoeiingen 2021	Maatschappelijk nut		40.000	0	40.000	0	0	0	40.000	Handhaven	22-12-2020 heeft college 100.000 beschikbaar gesteld vanuit jaargangen 2020-2021.
Groen in de openbare ruimte 2021 (IBP)	Economisch nut	Groen in de openbare ruimte (IBP) 2021	295.000	0	295.000	0	0	0	295.000	Handhaven	Een aantal projecten zijn in voorbereiding een kredietaanvraag volgt.
Technische installaties openbare ruimte 2021 (IBP)	Economisch nut		70.000	0	70.000	0	0	0	70.000	Handhaven	Project ter vervanging van VRI's naar iVRI is in voorbereiding.
Groen in de openbare ruimte (IBP) MIP 2019	Economisch nut	Groen in de openbare ruimte (IBP) MIP 2019	141.500	0	141.500	0	0	0	141.500	Handhaven	Een aantal projecten zijn in voorbereiding een kredietaanvraag volgt.
Groen in de openbare ruimte (IBP) MIP 2020	Economisch nut	Groen in de openbare ruimte (IBP) MIP 2020	175.000	0	175.000	0	0	0	175.000	Handhaven	Een aantal projecten zijn in voorbereiding een kredietaanvraag volgt.
			5.666.615	0	5.666.615	0	0	0	5.666.615

Af te sluiten investeringen

Grootboeknummer|Omschrijving	kredietjaar	Activanummer	I/U	Bedrag begroot	Bedrag werkelijk	Bedrag restant krediet	Handhaven/afsluiten	Ingebruikname in 2021	Toelichting jaarrekening 2021
70021728 Dienstverlening	2017	11245	U	229.405	228.618	787	Afsluiten	Ja	Het krediet kan afgesloten worden. De noodzakelijke aanpassingen en de aanschaf van de benodigde middelen hebben plaatsgevonden.
70420062 Afwasmachine keuken 2016	2016	11254	U	7.886	0	7.886	Afsluiten	Nee	Het krediet kan afgesloten worden. De vervanging heeft niet plaatsgevonden omdat de machine nog steeds naar behoren werkt. Gezien de hoogte van de investering dient de vervanging o.b.v. het vastgestelde activabeleid uit een regulier budget bekostigd te worden, aangezien aanschaffingen < 10.000 niet meer geactiveerd mogen worden. Dit krediet kan hierdoor worden afgeraamd.
70420086 Versterking Planning en Control	2017	11306	U	43.000	29.367	13.633	Afsluiten	Ja	Het project 'implementatie Pepperflow' is in 2021 afgerond. Het krediet kan worden afgesloten.
70420093 Informatiseringsplan 2019	2019	11407	U	330.000	332.265	-2.265	Afsluiten	Ja	De nog openstaande verplichtingen uit 2020 zijn in 2021 afgewikkeld. Het krediet kan worden afgesloten.
70420101 Aanschaf applicatie Sociaal Domein	2018	11415	U	460.000	463.412	-3.412	Afsluiten	Ja	De nog openstaande verplichtingen uit 2020 zijn in 2021 afgewikkeld. Het krediet kan worden afgesloten.
70420105 Digital Workplace 2021	2020	11458	U	0	0	0	Afsluiten	Ja	De beschikbare middelen zijn in het kader van de aanschaf van gebruikersapparatuur overgeheveld naar het krediet 'Eenmalige kosten migratie' (70420156). Dit krediet kan worden afgesloten.
70420108 Automatiseringsplan 2020	2020	11465	U	315.000	314.936	64	Afsluiten	Ja	De aanschaf en vervanging diverse infrastructuur heeft plaatsgevonden. Het krediet kan worden afgesloten.
70420144 ICT-faciliteiten voor Stichting Veens Welzijn	2021	11741	U	134.000	133.064	936	Afsluiten	Ja	De levering van hardware en netwerkinfra voor de Stichting Veens-Welzijn heeft plaatsgevonden. Het krediet kan worden afgesloten.
70420095 Vervanging beveiligingsvoorz.&kluizen	2019	11409	U	27.000	22.647	4.353	Afsluiten	Ja	Het krediet kan worden afgesloten.
72100391 Groenrenovaties openbare ruimtes	2015 en ouder	11326	U	140.033	140.997	-964	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
72100404 Vervanging 2 bruggen surfvijver	2016	11261	U	132.500	114.654	17.846	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
72100405 Reconstructie Vijftien Morgen-Holle Goed	2016		U	127.617	127.618	-1	Afsluiten	Nee	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
72100410 Reconstructie Nieuweweg Noord (weg)	2017	11331	I	-1.085.889	-1.085.889	-1	Afsluiten	Nee	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2017		U	1.717.200	1.707.745	9.455	Afsluiten
72100414 Reconstructie Stationsstraat/Grote Beer	2017	11349	I	-69.117	-62.205	-6.912	Afsluiten	Nee	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2017		U	741.117	738.910	2.207	Afsluiten
72100415 Vervanging brug Componistensingel	2017	11350	U	158.400	140.910	17.490	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
72140121 Renovatie fietsenstalling VRC	2021	11547	U	60.000	62.780	-2.780	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
75310186 Vervangen asfaltlaag wielerbaan	2018	11395	I	-31.000	-28.699	-2.301	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2018		U	216.772	214.471	2.301	Afsluiten
75310187 Renovatie korfbalvelden SKF	2019	11398	I	-41.734	-41.734	0	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2019			-24.416	0	-24.416	Afsluiten
	2019		U	66.066	43.239	22.827	Afsluiten
	2019			321.934	321.934	-0	Afsluiten
75310194 Beplanting sportaccomodaties	2020	11473	I	0	-1.096	1.096	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2020		U	21.780	21.101	679	Afsluiten
75310195 Vervanging beregeningsinstallaties sportparken	2020	11474	I	0	-5.878	5.878	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2020		U	48.400	47.093	1.307	Afsluiten
75310198 Renovatie beachcourt De Vallei	2020	11484	I	-3.680	0	-3.680	Afsluiten	Ja	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2020			0	0	0	Afsluiten
	2020		U	0	0	0	Afsluiten
	2020			10.188	6.207	3.981	Afsluiten
77220146 Reconstructie Engelenburg-zuid 4e fase (riool)	2017	11140	U	2.552.532	2.552.532	-0	Afsluiten	Nee	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
77220170 Reconstructie Vijftienmorgen/Holle Goed	2016	11272	U	12.031	12.031	-0	Afsluiten	Nee	Dit project is afgerond en kan worden afgesloten.
	2016					0	Afsluiten
71200304 Voorber.kred. vernieuwing locatie Wijkservice/IW4	2020	11534	U	50.000	0	50.000	Afsluiten	Nee	Er is inmiddels een investeringsbudget beschikbaar gesteld, daarmee kan dit voorbereidingskrediet komen te vervallen. Reeds gemaakte kosten zijn overgeboekt naar het investeringsbudget.
75300552 Verbouwing Sporthal West	2021	11538	U	97.000	96.742	258	Afsluiten	Ja	De verbouwing van Sporthal West is in de zomer van 2021 opgeleverd. Dit investeringsbudget kan worden afgesloten.
70300112 MOP 2020 Inspectie- en beheerskosten	2020		I	-25.000	-30.089	5.089	Afsluiten
	2020		U	25.000	30.089	-5.089	Afsluiten
74218204 HVP 2021 Herstel constructiefout Mozaïk	2021		U	19.429	19.429	0	Afsluiten
74230575 HVP 2021 herstel constructiefout Baken I	2021	11541	U	4.863	4.863	0	Afsluiten
74230576 HVP 2021 meubilair 't Speelkwartier	2021		U	32.290	32.290	0	Afsluiten
74230577 HVP 2021 herstel constructiefout Baken II	2021		U	6.580	6.580	0	Afsluiten
75300251 MOP 2019 St.Sportservice met doorlegbepaling	2019		I	-667.694	-449.113	-218.581	Afsluiten
	2019		U	667.694	449.113	218.581	Afsluiten
75400113 MOP 2020 St. Th. de Lampegiet met doorlegbepaling	2020		I	-151.910	-2.576	-149.334	Afsluiten
	2020		U	151.910	2.576	149.334	Afsluiten
75600505 Vervanging onderhoudsvoertuig(1) Wijkservice	2020	11502	U	45.000	49.000	-4.000	Afsluiten	Ja	Ingebruikname begin 2021
Totaal afsluiten				6.872.187	6.759.936	112.251

Incidentele baten en lasten zijn baten en lasten die zich maximaal drie jaar achtereen voordoen. De over 2021 gerealiseerde incidentele baten en lasten laten zich als volgt specificeren:

Toelichting Incidentele baten en lasten

In onderstaande programma’s worden de incidentele baten en lasten toegelicht waarvan de afwijking op programmaniveau groter is dan € 250.000. Daarbij worden de belangrijkste afwijkingen specifiek benoemd.

Fysieke Leefomgeving
De incidentele lasten van dit programma, ad  € 902.000, zijn het gevolg van:
-    incidentele lasten voor de grondexploitaties (€ 3.084.000);
-    incidentele lasten voor afval (€ -851.000);
-    incidentele lasten vanwege milieubeheer (€ - 464.000);
-    incidentele lasten voor wonen en bouwen (€ - 507.000);
-    incidentele lasten voor parkeren (€ - 189.000);
-    overige incidentele lasten (€ - 169.000).

De incidentele baten, ad € 4.718.000, bestaan uit:
-    incidentele inkomsten vanuit de grondexploitaties (€ 4.027.000);
-    incidentele inkomsten derving vanuit parkeren  (€ -561.000);
-    incidentele inkomsten vanuit inzameling huishoudelijk afval (€ 585.000);
-    incidentele inkomsten vanuit beheer overige gebouwen en gronden (€ 160.000); 
-    incidentele inkomsten voor riolering (€ 175.000);
-    incidentele inkomsten voor de begraafplaats (€ 159.000);
-    overige incidentele inkomsten (€ 173.000).

Economie, Werk en Ontwikkeling
De incidentele lasten van dit programma, ad  - € 280.000, zijn het gevolg van:
-    incidentele lasten voor de verschillende programma’s binnen economische ontwikkeling ( - €  143.000);
-    incidentele lasten voor evenementenbeleid en promotie ( - € 128.000);
-    overige incidentele inkomsten ( - € 9.000).

De incidentele baten van dit programma zijn lager dan € 250.000 en worden derhalve niet toegelicht.

Sociale Leefomgeving
De incidentele lasten van dit programma, ad   € 2.939.000, zijn het gevolg van:
- incidentele lasten voor onderwijsbeleid en leerlingen zaken (€ 3.739.000)
- incidentele lasten voor inkomensregelingen (€ 1.319.000)
- incidentele lasten voor Jeugd/Wmo/Wijkteams (- € 2.346.000)
- overige incidentele lasten (- € 227.000)

De incidentele baten, ad € 4.886.000, bestaan uit:
-    incidentele inkomsten inkomensregelingen (€ 2.179.000);
-    incidentele inkomsten onderwijsbeleid en leerlingenzaken (€ 1.576.000);
-    incidentele inkomsten maatwerkdienstverlening 18- (€ 300.000);
-    incidentele inkomsten sportbeleid en activering (€ 245.000);
-    incidentele inkomsten wijkteams (€ 423.000);
-    overige incidentele inkomsten (€ 164.000).

Burger en bestuur
De incidentele lasten, ad  - € 608.000, bestaan uit:
-    incidentele lasten bestuur (- € 267.000); 
-      incidentele lasten burgerzaken (- € 299.000);
-    overige incidentele lasten (- € 42.000).

De incidentele baten van dit programma zijn lager dan € 250.000 en worden derhalve niet toegelicht.

Algemene Dekkingsmiddelen en Onvoorzien
De incidentele lasten, ad  - € 944.000, bestaan uit:
-    incidentele lasten overige baten en lasten (- €1.309.000);
-    incidentele lasten treasury ( € 376.000);
-    overige incidentele lasten ( - € 11.000).

De incidentele baten, ad  € 497.000, zijn het gevolg van:
-    incidentele baten algemene uitkering (€ 5.889.000);
-    incidentele baten belastingen overig (€ -5.682.000);
-    incidentele overige baten en lasten  ( € 192.000);
-    overige incidentele baten (€ 98.000).

Bedrijfsvoering
De incidentele lasten van dit programma, ad € 594.000, zijn het gevolg van:
-    incidentele lasten overhead (€ 594.000).

De incidentele baten, ad  € 590.000, zijn het gevolg van:
-    incidentele baten overhead (€ 590.000).

Reservemutaties
De incidentele stortingen in de reserves, ad € 16.565.000, bestaan uit:
-    een incidentele storting in de reserve meerjarige middelen (€ 5.596.000);
-    een incidentele storting in de algemene reserve (€ 2.520.000);
-    een incidentele storting in de bestemmingsreserve parkeren (€ 294.000);
-    een incidentele storting in de egalisatiereserve afvalverwijdering en -verwerking (€ 1.375.000);
-    een incidentele storting in de bestemmingsreserve verkabeling hoogspanning (€ 913.000);
-    een incidentele storting in de risicoreserve grondexploitaties (€ 4.918.000);
-    een incidentele storting in de reserve dekking kapitaallasten investeringen (€ 555.000);
-    overige incidentele stortingen in reserves (€ 394.000).

De incidentele onttrekkingen uit de reserves, ad € 16.429.000, zijn het gevolg van:
-    een incidentele onttrekking in de reserve meerjarige middelen (€ 3.381.000);
-    een incidentele onttrekking in de algemene reserve (€ 4.555.000);
-    een incidentele onttrekking in de egalisatiereserve Rembrandt College (€ 2.810.000);
-    een incidentele onttrekking in de risicoreserve grondexploitaties (€ 4.071.000);
-    een incidentele onttrekking in de egalisatiereserve afvalverwijdering en - verwerking (€ 271.000);
-    een incidentele onttrekking in de reserve starters- en blijvers leningen (€ 561.000);
-    overige incidentele onttrekking in reserves (€ 780.000).

De gemeente voert in opdracht van de rijks- en provinciale overheid in medebewind een groot aantal taken uit. Voor zowel het rijk als de provincie is het van belang om te weten of de gemeente die taken conform de wettelijke eisen uitvoert. Daarom houden ze toezicht op de gemeente via het zogenoemde interbestuurlijk toezicht (IBT). Om de IBT transparanter te maken is in 2012 de Wet revitalisering generiek toezicht (Wet RGT) van kracht geworden. 
Met de invoering van de wet RGT is het zwaartepunt verschoven van ‘verticaal toezicht’ naar ‘horizontale verantwoording’. Dit betekent dat niet langer het rijk en de provincie, maar de gemeenteraad primair - in eerste lijn - verantwoordelijk is voor het toezicht op de uitvoering van autonome en medebewindtaken door het college. De provincie houdt - in tweede lijn - verticaal toezicht op de gemeente. De provincie stelt zich daarbij terughoudend op, overeenkomstig de wet RGT. 
In het raadsbesluit van 28 mei 2015 is door u besloten om de verantwoording over de uitvoering van de medebewindstaken te koppelen aan de bestaande horizontale verantwoordingsmechanismen c.q. de P&C-cyclus. 
In onderliggend verslag wordt per beleidsthema en per wet op de uitvoering van de medebewindstaken ingegaan. Voor 2021 is de verantwoordingslijst gelijk aan 2020.

Overzicht ingevulde gegevens Toezicht Woon- en Leefklimaat
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)
1.1 In welke mate voldoet de gemeente aan de kwaliteitscriteria 2.1 (professionele schatting)?
76% - 100%

1.2 Wat is het aantal omgevingsvergunningen activiteit milieu?
Er zijn 2 omgevingsvergunningen activiteit milieu verleend in 2021.

1.3 Hoeveel vergunningen uit dit bestand zijn actueel?
Het vergunningenbestand is actueel.

1.4 Bij hoeveel omgevingsvergunningen activiteit milieu betrof het een zogenaamde Lex Silencio Positivo (LSP)?
Geen

1.5 Hoeveel omgevingsvergunningen activiteit milieu met een uitgebreide voorbereidingsprocedure zijn er verstrekt in de gemeente?
In 2021 is één omgevingsvergunning activiteit milieu verstrekt met de uitgebreide procedure.

1.6 In hoeveel van deze gevallen heeft dit geleid tot een beroepsprocedure?
Geen

1.7 Is het handhavingsbeleid binnen de gemeente gebaseerd op een probleem- of risicoanalyse?
Ja

1.8 Heeft regionale afstemming bij het handhavingsbeleid plaatsgevonden?
Ja

1.9 Zijn er binnen het handhavingsbeleid beleidsdoelen vastgesteld?
Ja

1.10 Heeft de gemeente een toezicht- en sanctiestrategie voor het handhavingsbeleid vastgesteld?
Ja

1.11 Welke risicogebieden heeft de gemeente voor het handhavingsbeleid benoemd?

a.	Asbestregelgeving	Nee
b.	Brandveiligheid bij de opslag van gevaarlijke stoffen	Nee
c.	Constructieve veiligheid en brandveiligheid	Ja
d.	Verontreinigde grond	Nee
e.	Risicovolle inrichtingen	Nee

1.12 Evalueert de gemeente jaarlijks of de activiteiten in het uitvoeringsprogramma zijn uitgevoerd?
Ja

 1.13 Is het jaarlijkse uitvoeringsprogramma VTH-taken voor 1 januari aan de raad aangeboden en beschikbaar voor de Gedeputeerde Staten?
Ja

Wet ruimtelijke ordening (Wro)
2.1 Hoeveel procent van het gemeentelijke grondgebied wordt gedekt door bestemmingsplannen/beheersverordeningen (professionele schatting)?
76% - 100%

2.2 Hoeveel bestemmingsplannen/ beheersverordeningen heeft de gemeente?
Gemeente Veenendaal heeft 81 vastgestelde bestemmingsplannen en géén beheersverordeningen.

2.3 Hoeveel bestemmingsplannen/ beheersverordeningen zijn ouder dan 10 jaar?
Twee bestemmingsplannen zijn ouder dan 10 jaar, namelijk:
•    Agrarisch buitengebied Ede (Noordzijde Buurtlaan-oost)
•    Veenendaal-Oost (Groenpoort)

2.4 Hoeveel bestemmingsplannen/ beheersverordeningen zijn digitaal ontsloten?
Alle geldende plannen zijn digitaal ontsloten.

2.5 Hoe vaak heeft het college van B&W gebruik gemaakt van de wettelijke bevoegdheid om bestemmingsplannen te wijzigen, ervan af te wijken, verder uit te werken of hieromtrent nadere eisen te stellen?
Het college van B&W heeft vier wijzigings-/uitwerkingsplannen vastgesteld.

2.6 Hoe vaak is de besluitvorming ten aanzien van deze bevoegdheid verlopen volgens de wettelijke procedures?
In alle gevallen.

2.7 Hoeveel vaststellingsbesluiten heeft de gemeente genomen?
Gemeente Veenendaal heeft 12 vaststellingsbesluiten genomen.

2.8 Hoeveel vaststellingsbesluiten zijn binnen de wettelijke termijn afgehandeld?
In de meeste gevallen vinden de publicaties plaats binnen de gestelde termijn van 14 dagen. Echter bestemmingsplannen die gewijzigd worden vastgesteld, dient de provincie in de gelegenheid te worden gesteld om op de wijzigingen te reageren. In dat geval wordt deze termijn niet gehaald. Overigens gaat het hier om een termijn van orde.

2.9 Hoeveel vaststellingsbesluiten zijn volgens de wettelijke procedure afgehandeld?
In alle gevallen.

2.10 Hoeveel aanvragen voor tegemoetkoming in schade (planschade) zijn er in de gemeente ingediend?
Er zijn 2 aanvragen ingediend.

2.11 Hoeveel aanvragen voor tegemoetkoming in schade (planschade) zijn er gehonoreerd?
Geen

2.12 Hoe hoog was het totaal aangevraagde bedrag voor de tegemoetkoming in schade (planschade)?
410.000 euro

2.13 Hoe hoog was het totaal gehonoreerde bedrag voor de tegemoetkoming in schade (planschade)?
Nog in behandeling.

2.14 Hoeveel grondexploitatieovereenkomsten zijn er binnen de gemeente gesloten?
Er zijn drie anterieure exploitatieovereenkomsten gesloten in 2021.

2.15 Hoeveel hiervan voldoen aan de wettelijke procedurele verplichtingen?
Alle overeenkomsten.

2.16 Hoe hoog is in de gemeente het totaalbedrag uit grondexploitatieovereenkomsten die voldoen aan de wettelijke procedurele verplichtingen?
1.263.047,70 euro

2.17 Heeft de gemeente een Wro handhavingsbeleidsplan vastgesteld?
Ja

2.18 Hoeveel omgevingsvergunningen waarmee kan worden afgeweken van het bestemmingsplan zijn er het afgelopen jaar ingediend?
58

2.19 Hoeveel omgevingsvergunningen waarmee kan worden afgeweken van het bestemmingsplan zijn er in het afgelopen jaar verleend?
58

Waterwet 
3.1 Heeft de gemeente afspraken gemaakt met het waterschap over:

a.	Beleid	Ja
b.	Planvorming	Ja
c.	Investeringsprogrammering	Nee
d.	Operationele zaken	Ja

3.2 Hoeveel aanvragen voor watervergunningen zijn er in de gemeente ingediend?
0

3.3 Hoeveel aanvragen voor watervergunningen zijn correct afgehandeld?2
0

3.4 Hoeveel illegale lozingen in het openbaar vuilwaterriool zijn er bij gemeentelijk toezicht geconstateerd?
0

3.5 Heeft de gemeente haar zorgplichten geformuleerd in een door de raad vastgesteld rioleringsplan ten aanzien van:

a.	Inzameling en het transport van afvalwater	Ja
b.	Grondwater	Ja
c.	Hemelwater	Ja

3.6 Houdt het gemeentelijke milieubeleidsplan rekening met de zorgplicht voor:

a.	Inzameling en het transport van afvalwater	Ja
b.	Grondwater	Ja
c.	Hemelwater	Ja

3.7 Is er een financiële meerjarenraming voor de rioolheffing in het rioleringsplan opgenomen?
Ja

3.8 Hoeveel Kaderrichtlijn Water (KRW) gebieden heeft de gemeente in beheer?
0

3.9 Hoeveel KRW-registers worden voor de KRW-gebieden bijgehouden door de gemeente?
0

Huisvestingswet 
Het Rijk legt op basis van de huisvestingswet kwantitatieve taakstellingen aan gemeenten op voor de huisvesting van statushouders. De aantallen zijn gerelateerd aan het aantal inwoners van de gemeente. Elk halfjaar krijgt de gemeente een nieuwe taakstelling opgelegd. De gegevens zijn afkomstig van het COA. Het is daarmee niet nodig voor deze wet eigenhandig gegevens aan te leveren.

Woningwet  
5.1 Heeft het college van B&W het verslag van de woningwet voorgelegd aan de gemeenteraad?
Ja

5.2 Hoeveel vergunningsaanvragen voor omgevingsvergunningen categorie bouwen zijn er ingediend?
314

5.3 Hoeveel omgevingsvergunningen categorie bouwen zijn er verleend?
307

5.4 Hoe vaak is gebruik gemaakt van de bevoegdheid van het welstandsvrij verklaren van specifieke gebieden?
0

5.5 Hoe vaak is bestuursdwang toegepast om bouwwerken aan de regels te laten voldoen?
0

Monumentenwet 
6.1 Hoeveel rijksmonumenten heeft de gemeente?
18

6.2 Hoeveel vergunningsaanvragen voor wijziging aan/van rijksmonumenten zijn er ingediend?
0

6.3 Hoeveel omgevingsvergunningen voor wijziging aan/van rijksmonumenten heeft de gemeente verleend?
0

6.4 Hoeveel adviezen zijn er door de monumentencommissie afgegeven met betrekking tot rijksmonumenten?
0

6.5 Hoeveel bestuursrechtelijke handhavingszaken zijn er afgelopen jaar opgestart naar aanleiding van een overtreding van de Monumentenwet op het gebied van rijksmonumenten?
0

Overzicht ingevulde gegevens Toezicht Dienstverlening
Wet BRP   
1.1 Heeft de gemeente de jaarlijkse zelfevaluatie Brp vóór 1 januari van het desbetreffende kalenderjaar uitgevoerd?
Ja

Paspoortwet 
1.2 Heeft de gemeente de jaarlijkse controle op de toepassing van beveiligingsmaatregelen (zelfevaluatie) vóór 1 januari van het desbetreffende kalenderjaar uitgevoerd?
Ja

Archiefwet
2.1 Wordt een kwaliteitssysteem voor het beheer van te bewaren archiefbescheiden toegepast door de gemeente?
Ja

2.2 In welke mate beschikt de gemeente over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van (te bewaren) archiefbescheiden?
70%

2.3 In welke mate zijn de archiefbescheiden (papier/digitaal) beschreven op basis van een vastgesteld metadataschema?
50%

2.4 Voorziet de bewaarstrategie voor archiefbescheiden (papier/digitaal) in conservering met het oog op opslag van ten minste honderd jaar?
Ja

2.5 In welke mate is van de aanwezige archiefbescheiden (papier/digitaal) de bewaartermijn in beeld gebracht?
70%

2.6 Past de gemeente vervanging toe?
Nee

2.7 In welke mate zijn alle archiefbescheiden van de gemeente, ouder dan 20 jaar, overgebracht naar de daarvoor aangewezen openbare archiefbewaarplaats?
100%

2.8 Heeft de gemeente een archiefbewaarplaats aangewezen die aan de eisen voldoet?
Ja

2.9 In hoeverre beschikt de gemeente over één of meer archiefruimten waarvan is vastgesteld dat deze aan alle in de Archiefbesluit- en regeling genoemde eisen voldoet?
Deels, 50%

2.10 Worden beperkingen van de openbaarheid conform artikel 15 gemotiveerd?
Ja

Overzicht ingevulde gegevens Toezicht Onderwijs
Leerlingenvervoer 
1.1 Heeft de gemeente een Verordening Leerlingenvervoer die voldoet aan de wettelijke regels?
Ja

Leerplichtwet
2.1 Heeft het college van B&W vóór 1 oktober het Jaarverslag over de leerplichtwet aan de gemeenteraad aangeboden?
Ja

Toelichting op de rapportage 
3.1 Toelichting op de Leerplichtwet-rapportage:
Op grond van artikel 25 van de Leerplichtwet 1969 brengt het college jaarlijks voor 1 oktober verslag uit aan de raad over het gevoerde leerplichtbeleid en de handhaving van de leerplichtwet. In het jaarverslag staat het gevoerde beleid omschreven en de aanpak van de leerplichtambtenaren in het schooljaar 2020 - 2021. Daarnaast zijn de ontwikkelingen op het gebied van leerplicht beschreven en wordt er vooruitgekeken naar het schooljaar 2021 - 2022. 

Leerlingen in beeld in tijden van Corona
Door intensief contact met scholen, samenwerkingsverbanden en jeugdhulp is er gedurende het schooljaar 2020-2021 veel aandacht geweest voor eventuele problematiek bij leerlingen ten gevolge van de Corona-omstandigheden. De leerlingen hebben we gedurende het schooljaar goed in het vizier gehouden zodat ze niet van de radar zouden verdwijnen. Er zijn dan ook geen signalen vanuit de scholen of bij leerplicht dat er leerlingen of problemen vanwege de corona-omstandigheden niet in beeld zijn.

Overzicht ingevulde gegevens Toezicht Veiligheid en Leefbaarheid
Wet Veiligheidsregio's  

1.1 Heeft het college van B&W de noodzakelijke gegevens aangeleverd voor de risicokaart?
Ja

1.2 Heeft het bestuur van de veiligheidsregio het risicoprofiel in overleg met de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten vastgesteld?
Ja

1.3 Heeft de burgemeester vóór de vaststelling van het (regionaal) beleidsplan het ontwerpbeleidsplan besproken met de gemeenteraad?
Ja

1.4 Heeft de gemeente een brandbeveiligingsverordening vastgesteld?
Ja

1.5 Heeft de gemeente doelen vastgesteld met betrekking tot de brandveiligheid en brandweerzorg (werkwijze en kwaliteit)?
Ja

Drank- en horecawet: Omvang en Toezicht  
Omvang vergunde horeca activiteiten
2.1 Hoeveel vergunde alcohol verkooppunten en instellingen heeft de gemeente?
125

2.2 Hoeveel vergunde commerciële horecabedrijven heeft de gemeente?
90

2.3 Hoeveel vergunde para commerciële horecabedrijven heeft de gemeente?
35

Toezicht op vergunde horeca-activiteiten
2.4 Hoeveel capaciteit in fte was er het afgelopen jaar beschikbaar voor het uitoefenen van de gemeentelijke toezichttaken in het kader van DHW op vergunde horeca activiteiten?
0,6

Drank- en horecawet: Controles 
Controles op vergunde horeca activiteiten
3.1 Hoeveel controles vonden er het afgelopen jaar plaats in het kader van de DHW?
10

3.2 Hoeveel controles op vergunde horeca activiteiten zijn er afgelopen jaar uitgevoerd in het kader van de DHW?
2

3.3 Hoeveel controles op vergunde alcohol verkooppunten hebben er afgelopen jaar plaatsgevonden?
1

3.4 Hoeveel controles op vergunde commerciële horecabedrijven hebben er afgelopen jaar plaatsgevonden?
9

3.5 Hoeveel controles op vergunde para commerciële bedrijven hebben er afgelopen jaar plaatsgevonden?
0

Controles op verleende ontheffingen bij evenementen
3.6 Hoeveel ontheffingen heeft de gemeente afgelopen jaar verleend voor evenementen?
0

3.7 Hoeveel controles in het kader van DHW hebben er afgelopen jaar plaatsgevonden op evenementen waarvoor een ontheffing is verleend?
0

Controles op leeftijdsgrenzen bij vergunde horeca activiteiten
3.8 Hoeveel controles heeft de gemeente afgelopen jaar uitgevoerd op de naleving van de leeftijdsgrens van 18 jaar bij vergunde horeca activiteiten?
0

Drank- en horecawet: Overtredingen en boetes 
Overtredingen binnen de uitgevoerde controles bij vergunde horeca activiteiten
4.1 Hoeveel overtredingen zijn er naar aanleiding van de controles op vergunde horeca activiteiten geconstateerd?
0

Bestuurlijke boetes
4.2 Hoe vaak heeft de gemeente het afgelopen jaar bestuursrechtelijke handhavingsacties ingezet op basis van de DHW bepalingen?
0

4.3 Hoe vaak heeft de gemeente het afgelopen jaar in het kader van de DHW de bestuursrechtelijke handhavingsactie van de bestuurlijke boete ingezet?
1

Bestuursdwang
4.4 Hoe vaak heeft de gemeente het afgelopen jaar in het kader van de DHW de handhavingsactie van bestuursdwang ingezet?
0

Schorsing
4.5 Hoe vaak heeft de gemeente het afgelopen jaar in het kader van de DHW de handhavingsactie van het schorsen van een vergunning ingezet?
0

Toezichtinformatie Kinderopvang Veenendaal in 2021 

Criterium Registervoering
1.1 Is het landelijk register kinderopvang (LRK) volgens de gemeente in verslagjaar 2021 juist, volledig en actueel geweest?
Ja

1.2 Maakt u gebruik van GIR H?
Ja

Criterium Tijdig afgehandelde aanvragen
2.1 Wilt u een toelichting geven op de behaalde resultaten binnen het criterium Tijdig afgehandelde aanvragen?
Nee

Criterium Uitvoering inspecties
3.1 Wilt u een toelichting geven op de behaalde resultaten binnen het criterium Uitvoering inspecties KDV, BSO, GOB, PSZ bestaand?
Nee

3.2 Wilt u een toelichting geven op de behaalde resultaten binnen het criterium Uitvoering inspecties VGO nieuw?
Nee

3.3 Wilt u een toelichting geven op de behaalde resultaten binnen het criterium Uitvoering inspecties VGO bestaand?
Nee

Criterium Handhaving
4.1 Wilt u een toelichting geven op de behaalde resultaten inzake Ingezette handhavingstrajecten?
Nee

4.2 Wilt u een toelichting geven op de behaalde resultaten inzake Handhavingsacties op overtredingen?
Nee

Overzicht ingevulde gegevens Toezicht Gezondheid 

Nota gemeentelijk gezondheidsbeleid
1.1 Heeft de gemeente een vastgestelde nota gemeentelijk gezondheidsbeleid?
Ja

1.2 Gaat de nota gemeentelijk gezondheidsbeleid in op de landelijke prioriteit van:

a.	Overgewicht	Ja
b.	Diabetes	Ja
c.	Depressie	Nee
d.	Roken	Ja
e.	Schadelijk alcoholgebruik	Ja

Overzicht ingevulde gegevens Informatieveiligheid gemeenten 
Bestuurlijke verankering van informatieveiligheid
1.1 Heeft uw gemeente informatieveiligheid als onderdeel van de collegeambities opgenomen?
Ja

1.1a Zo nee, geef een korte toelichting:

1.2 Heeft uw gemeente informatieveiligheid onderdeel gemaakt van de portefeuille van één van de leden van het college van B&W?
Ja

1.3 Heeft uw gemeente in het jaarverslag een paragraaf aangaande informatieveiligheid opgenomen?
Ja

Informatiebeveiligingsbeleid gebaseerd op basisnormenkader BIO
2.1 Heeft uw gemeente informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld dat is gebaseerd op de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)?
Ja

2.1a Zo ja, geef een korte toelichting:
De gemeente Veenendaal heeft dit jaar het informatiebeveiligingsbeleid geactualiseerd en vast laten stellen door de directie en het college. 

2.1b Werkt uw gemeente in het SUWI-domein eveneens op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) of de Code voor Informatiebeveiliging?
Ja

2.1c Zo ja, geef een korte toelichting: 
Het SUWI-domein draait op basis van de BIO mee in de PDCA-cyclus van de gemeente Veenendaal.

2.2 Baseert de gemeente de uitvoering van het informatieveiligheidsbeleid op risicoafwegingen gemaakt op basis van de situatie in de eigen gemeente?
Ja

2.2a Zo ja, geef een korte toelichting:
Ieder jaar wordt er een nieuwe risicoanalyse gemaakt van de risico’s waar we gemeentebreed mee te maken hebben. Daar wordt een prioriteitenlijst van opgesteld en opgenomen in het meerjarenplan waarbij de risico’s met de hoogste prioriteit in dat volgende jaar worden opgepakt. Voor deze risico’s worden maatregelen getroffen om het risico zo klein mogelijk te maken.

2.3 Is informatieveiligheid opgenomen in de gemeentelijke planning en controlcyclus?
Ja

Leren en ontwikkelen 
3.1 Zet uw gemeente in op blijvend bewustzijn op informatieveiligheid bij haar medewerkers door middel van leren en ontwikkelen?
Ja

3.1a Zo ja, geef een korte toelichting:
We hebben in Goodhabitz een aantal modules opgenomen over informatiebeveiliging. Komend jaar gaan we een Learning Management System (LMS) inrichten waarin een groot aantal informatiebeveiliging bewustwording modules worden opgenomen.

3.2 Informatieveiligheid verandert continu, hoe gaat uw gemeente om met de telkens veranderende informatieveiligheidsrisico’s?
We spelen actief en dynamisch in hoe de informatiebeveiliging om ons heen verandert en nemen daarvoor de juiste passende maatregelen.

 

Archiefwet Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s)
KPI nr.	KPI-vraag niet overgedragen én overgedragen archiefbescheiden	Antwoord	Toelichting op antwoord KPI-vraag- of deelvragen
1.	LOKALE REGELINGEN
1.1	Verordening archiefzorg
1.1.a	Beschikt de gemeente over een geactualiseerde, door de gemeenteraad vastgestelde archiefverordening inzake de archiefzorg die voldoet aan de vigerende wet- en regelgeving?	Deels	De archiefverordening is door de gemeenteraad vastgesteld op 25-11-2015. De verordening moet geactualiseerd worden.
1.1.b	Is deze medegedeeld aan Gedeputeerde Staten?	Ja	Medegedeeld aan GS op 30-12-2015.
1.2	Beheerregeling Informatiebeheer
1.2	Beschikt de gemeente over een door het college als archiefzorgdrager vastgestelde beheerregeling Informatiebeheer inzake het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden, en het beheer van de archiefbewaarplaats?	Ja	Vastgesteld door het college op 25-11-2015. Evaluatie en aanpassing is nodig.
1.3	Strategisch informatieoverleg (SIO)
1.3	Heeft het college als archiefzorgdrager een strategisch informatie overleg (SIO) ingesteld?	Deels	Er is een informeel SIO (maar dit is nog niet geformaliseerd in de verordening). Dit zal moeten gebeuren bij de aanpassing van de verordening.
1.4	Wijziging Overheidstaken
1.4	Treft het college als archiefzorgdrager voorzieningen omtrent de archiefbescheiden bij opheffing, samenvoeging, splitsing of overdracht van taken aan een ander (tijdelijk) overheidsorgaan? Zo ja, welke?	Ja	Indien aan de orde dienen afspraken gemaakt te worden, vastgelegd en bij overdracht van dossiers worden verklaringen van vervreemding c.q. ter beschikkingstelling, officiële ontvangstbewijzen enz. opgemaakt.
1.5	Gemeenschappelijke regelingen en andere intergemeentelijke samenwerkingsvormen
1.5.a	Treft het college als archiefzorgdrager, bij de instelling van een gemeenschappelijke regeling en andere samenwerkingsverbanden waarin de gemeente participeert, voorzieningen omtrent de zorg voor de archiefbescheiden?	Deels	In sommige gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden is een archiefparagraaf opgenomen, maar er is nog geen zicht op of dit in alle gevallen het geval is, en ook niet of dit inhoudelijk voldoende inhoud heeft. Er is bij het aangaan van nieuwe overeenkomsten hier wel veel aandacht voor.
1.5.b	Zijn alle gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt opgenomen in het landelijk GR-register, en is er een overzicht van andere samenwerkingsverbanden waarin de gemeente participeert?	Deels	Er wordt (nog) geen gebruik gemaakt van het landelijke register. Er is een wel een lokaal register van gemeenschappelijke regelingen (actualisatie is een aandachtspunt). Er dient per team (eigenaren) een overzicht te zijn van welke samenwerkingsverbanden er zijn en welke taken zijn uitbesteed.
1.6	Mandaatregeling archiefzorg
1.6	Beschikt de gemeente over vastgestelde mandaten op grond van de Archiefwet, bedoeld om namens de zorgdrager besluiten te nemen, niet zijnde regelgeving/het stellen van regels?	Ja	Er zijn per 1 januari 2021 enkele taken gemandateerd, middels een door het college vastgesteld mandaatbesluit.
1.7	Uitbesteden Archiefbeheer(staken)
1.7	Worden er archiefbeheer(deel)taken uitbesteed? Indien (aspecten van) het archiefbeheer/archiefbeheerstaken zijn uitbesteed aan een privaatrechtelijke partij of publiekrechtelijke partij, zijn hiervan dan dienstverleningsovereenkomsten waarin rekening gehouden wordt met de wettelijke gemeentelijke eindverantwoordelijkheid?	Deels	Deels. Er worden/zijn t.a.v. de eigen organisatie geen (aspecten van) het archiefbeheer en archiefbeheerstaken uitbesteed. Er zijn wel enkele gemeentelijke taken uitbesteed, zoals de jeugdwet (CJG). Er zijn verder enkele analoge bestanden (op termijn te vernietigen) extern geplaatst. Bij uitbesteden van taken wordt normaal gesproken rekening gehouden met het maken van goede inhoudelijke afspraken. Bij nieuwe overeenkomsten worden zoveel als mogelijk specifieke (maatwerk)afspraken in de overeenkomsten gemaakt hierover, vaak in samenhang met afspraken over het verwerken van persoonsgegevens (AVG).
1.8	Publicatie en bekendmaking
1.8	Doet de gemeente haar publicaties en bekendmakingen via DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties) en / of https://www.officielebekendmakingen.nl/gemeenteblad?	Ja	De gemeente besteed veel aandacht aan het proces van publiceren en bekendmaken van besluiten (waaronder DROP). Voor implementatie van de WOO is in 2021 een project gestart.
2.	MIDDELEN EN MENSEN
	Hoofdvraag: Kan de gemeente beredeneerd aangeven, gelet op haar wettelijke taken voor de archiefzorg en het archiefbeheer, hoeveel middelen en mensen zij hiervoor ter beschikking stelt alsmede hun kwaliteitsniveau?
2.1	Middelen
2.1	Hoeveel middelen stelt het college als archiefzorgdrager na goedkeuring door de raad ter beschikking om de kosten te dekken die zijn verbonden aan de uitoefening van de zorg voor c.q. het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht daarop?	Vraag beantw. in kolom toel.	Er wordt niet apart begroot op specifieke posten voor post- en archiefbeheer. Deze kosten worden betaald uit budgetten waaruit ook andersoortige zaken worden bekostigd. Dit geldt o.a. voor de aanschaf van archiveringsmaterialen, licentiekosten, hardware, software en schoonhoudkosten.
2.2	Mensen, kwantitatief tbv beheer
2.2.a	Hoeveel mensen (fte’s) stelt het college als archiefzorgdrager na goedkeuring door de raad ter beschikking om de kosten te dekken die zijn verbonden aan de uitoefening van de zorg voor c.q. het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.		In totaal circa 12 fte voor postverwerking, informatiebeheer, inspectie, DIV en gemeentearchief. Specifiek voor het gemeentearchief is er circa 2,6 FTE beschikbaar, aangevuld met circa 15 vrijwilligers die aanvullende werkzaamheden verrichten. Verder is informatiebeheer tegenwoordig natuurlijk ook een aandachtsgebied van de werkzaamheden van diverse andere medewerkers (o.a. data-architect, informatiemanagers, functioneel applicatiebeheerders, functionaris, CISO, gegevensbescherming, i-ambassadeurs etc).
2.2.b	Zijn er achterstanden in de wettelijk verplichte werkzaamheden? Beheerders van archiefbewaarplaatsen vermelden hier hoe groot het percentage voor het publiek ontsloten/niet-ontsloten archieven is, gelet op het geheel aan archiefbescheiden en het percentage materieel goed/nog niet goed verzorgde archieven.	Deels	Dynamisch (DIV/papier): geen achterstanden. Semi-statisch (DIV): geen (normale werkvoorraad). Statisch (GAV): Een aantal bestanden dient nog materieel verzorgd te worden (bijv. 1942-1990, bouwvergunningen) of te worden gerestaureerd of (beter) geïnventariseerd. Daarnaast zijn er diverse geacquireerde particuliere archieven die nog bewerkt moeten worden (inventarisatie/materieel). NB: Hier is een plan van aanpak voor opgesteld dat momenteel wordt uitgevoerd. T.a.v. archivering is er bij en door de teams veel aandacht voor dossiervorming maar is er nog veel werk te verrichten. Vrijwel alle teams zijn in gesprek met de informatiebeheerders om te werken aan verbetering in de archivering en dossiervorming. De kwaliteit van het informatiebeheer aldaar en de intensiviteit van de ondersteuning moeten wel aanzienlijk hoger komen te liggen. Er zijn in 2021 daarvoor twee extra informatiebeheerders en een data-architect aangetrokken.
2.2.c	Zijn er aanmerkingen geweest vanuit het Interbestuurlijk Toezicht door de provincie?	Nee	Er zijn over dit specifieke onderwerp geen opmerkingen geweest.
2.3	Mensen, kwalitatief t.b.v. beheer
2.3.a	Kan het college als archiefzorgdrager het kwaliteitsniveau waaronder de opleiding van het onder 2.2 bedoelde personeel aangeven alsmede hun mogelijkheden voor bij- en nascholing? (Zie ook 4.2.)		Het niveau is minimaal MBO werk- / denkniveau. Mogelijkheden voor bijscholing zijn voldoende aanwezig. Hier wordt in de personeelsgesprekken ook bij stilgestaan. Kennis en vaardigheden van de meest intensiefst betrokken medewerkers voldoet in redelijke mate, maar ook bij anderen zou er meer basiskennis over “post- en archief” moeten zijn. Elke medewerker bij de gemeente moet een training dossiervorming volgen waarin geleerd wordt hoe om te gaan met documenten en dossiervorming.
2.3.b	Kunnen alle soorten wettelijk verplichte werkzaamheden naar behoren worden gedaan?	Ja	Kwantitatief en kwalitatief is er (sinds eind 2021) naar inschatting voldoende capaciteit aanwezig.
2.3.c	Zijn er aanmerkingen geweest vanuit het Interbestuurlijk Toezicht door de provincie?		Er waren geen opmerkingen t.a.v. dit punt.
2.4	Mensen, kwantitatief t.b.v. toezicht
2.4	Hoeveel formatieruimte heeft het college als archiefzorgdrager vastgesteld voor het toezicht op het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden? Dit betreft de gemeentearchivaris met de gemeentelijke archiefinspecteurs en/of andere medewerkers.		Er is hiervoor in totaal 2 FTE beschikbaar (1 FTE archiefinspecteur en 1 FTE archivaris).
3.	ARCHIEFRUIMTEN, APPLICATIES, ARCHIEFBEWAARPLAATS EN E-DEPOTS
	Hoofdvraag: Zijn de fysieke en digitale bewaaromstandigheden op orde?
3.1	Archiefruimten, applicaties en serverruimten
3.1.a	Beschikt de gemeente over een of meer (analoge) archiefruimten waarvan is vastgesteld dat deze aan alle in de Archiefregeling en –besluit genoemde eisen voldoen?	Ja	Als archiefruimte dient vooral een gedeelte van de archiefbewaarplaats. Deze wordt tweemaal per jaar getoetst en is grotendeels op orde. De archiefruimte bij DIV en KCC zijn niet recentelijk getoetst, maar naar inschatting voldoen zijn in voldoende mate.
3.1.b	Gebruikt het college deze archiefruimte(n) t.b.v. de te bewaren en op termijn naar de archiefbewaarplaats over te brengen archiefbescheiden?	Ja	-
3.1.c	Beschikt het college over een applicaties -DMS / RMA en procesapplicaties waarmee de noodzakelijke informatiebeheertaken kunnen worden uitgevoerd?	Deels	Als centrale applicatie wordt een zaaksysteem gebruikt. Daarnaast zijn er diverse (grotere en kleinere) procesapplicaties in gebruik, bijvoorbeeld voor de WMO. Het zaaksysteem kent alle benodigde archieffunctionaliteit (NEN2082), de procesapplicaties echter vaak niet. Vanuit Team Control zijn er eisen geformuleerd aan het beheer van applicaties, en hierop wordt periodiek getoetst (i.k.v. het kwaliteitssysteem). E.e.a. voldoet nu niet overal aan die gestelde normen.
3.2.a	Is door het college als archiefzorgdrager een eigen gemeentelijke, een intergemeentelijke of een buiten de gemeente gelegen archiefbewaarplaats aangewezen waarvan is vastgesteld dat deze aan alle in de Archiefbesluit- en regeling en genoemde eisen voldoen?	Ja	De archiefbewaarplaats wordt twee maal per jaar getoetst (in het kader van het kwaliteitssysteem). De archiefbewaarplaats voldoet (op enkele details na) aan de eisen.
3.2.b	Gebruikt het college deze archiefbewaarplaats t.b.v. de te bewaren overgebrachte archiefbescheiden?	Ja	-
3.3	E-depot
3.3.a	Beschikt de gemeente over een eigen gemeentelijk, een intergemeentelijk of een buiten de gemeente gelegen e-depot voor de bewaring van digitale archiefbescheiden dat aan de eisen op basis van de Archiefregeling voldoet?	Nee	Er is momenteel geen e-depot voorziening. Er heeft in 2021 een oriëntatie plaatsgevonden naar 1) het afnemen van een e-depot als dienst bij een RHC of 2) het zelf inrichten van een e-depot. Keuzes dienen nog gemaakt te worden.
3.3.b	Gebruikt het college dit e-depot t.b.v. de te bewaren archiefbescheiden.		Zie bij 3.3.a.
3.4	Onderdeel gemeentelijk rampenplan
3.4	Beschikt de gemeente/regio over een risicoprofiel, beleids- en crisisplan waarin ten minste procedures met betrekking tot de verplaatsing of veiligstelling van objecten met een cultuurhistorische waarde zoals (te bewaren) archiefbescheiden zijn opgenomen?	Ja	Er is een calamiteitenplan voor de archiefbewaarplaats. In het calamiteitenplan is ook een ontruimingsplan opgenomen. Bestanden met een hoge cultureel-historische waarden zullen als eerste veiliggesteld worden. De gemeente heeft daarbij een overeenkomst met Documentenwacht. Deze zal bij een calamiteit regie voeren en de nodige voorzieningen en expertise inbrengen. Het calamiteitenplan is opgenomen in het calamiteitenplan voor de gemeente als geheel.
3.5	Plan veiligheid, calamiteiten en ontruiming
3.5.a	Heeft de gemeente een veiligheidsplan voor de archiefruimten en archiefbewaarplaats met een calamiteitenplan en ontruimingsplan, en een veiligheidsplan voor het e-depot (of de e-depots)?	Ja	Er is een calamiteitenplan. In het calamiteitenplan is ook een ontruimingsplan opgenomen. De gemeente heeft een overeenkomst met Documentenwacht. Documentenwacht zal bij een calamiteit de regie voeren en heeft de nodige voorzieningen en expertise beschikbaar. NB: de archiefruimten bij DIV en KCC maken hier nog geen onderdeel van uit.
3.5.b	Heeft de gemeente daarin een verzamelplaats aangewezen voor te ontruimen archiefbescheiden o.b.v. prioriteiten in het collectieplan? (zie ook 3.4)	Ja	De diverse bestanden zijn geprioriteerd in het calamiteitenplan. Er is voor gekozen om de ontruiming bij calamiteiten te laten organiseren door Documentenwacht, inclusief transport, opslag etc. Er is een basisset aan noodmateriaal aanwezig om op beperkte schaal zelf eerste maatregelen te kunnen nemen.
4.	interne kwaliteitszorg en toezicht
	Hoofdvraag: Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteit(sverbetering) van haar informatiehuishouding?
4.1	Kwaliteitssysteem archiefbeheer
4.1.a	Maakt het college als zorgdrager voor het beheer van te bewaren archiefbescheiden gebruik van een kwaliteitssysteem waarvoor toetsbare eisen zijn geformuleerd?	Ja	Er is een kwaliteitssysteem ontwikkeld door team Control op basis van KIDO (Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden). Het is een integraal kwaliteitssysteem voor Archiefwet, BIO (informatiebeveiliging), AVG (privacy) en financiële rechtmatigheid.
4.1.b	Zo ja of deels, welk systeem?	Vraag beantw. in kolom toel.	Het kwaliteitssysteem is gebaseerd op KIDO en in samenwerking met een van de opstellers daarvan aangepast naar de lokale situatie en daarmee verbeterd. Het houdt rekening met bedrijfscultuur, beschikbare middelen en het inhoudelijk volwassenheidsniveau.
4.1.c	Zo ja of deels, voldoet het beheer van de archiefbescheiden aan de eisen van dat kwaliteitssysteem?	Deels	Doel van het kwaliteitssysteem is om verbeterpunten inzichtelijk te maken en te werken aan verbetering daar waar nodig. Het bovengenoemde toetsen laat zien waar deze punten liggen, zodat daar aan gewerkt kan worden. Er zijn diverse aandachtspunten hiermee in beeld gekomen, waar middels deze methodiek ook aantoonbaar verbeteringen daar waar nodig worden gerealiseerd.
4.2	Archieforganisatie/kwaliteitszorg/benchmark
4.2.a	Is er door de gemeente een (gemeentelijke of regionale) archiefinstelling aangewezen ten behoeve van de uitvoering van het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats?	Ja	Er is een eigen archiefbewaarplaats die voldoet aan de eisen (toets uitgevoerd door de intern toezichthouder).
4.2.b	Werkt de archieforganisatie op basis van een kwaliteitszorgsysteem?	Ja	Er wordt getoetst middels een kwaliteitssysteem. De toetsen worden uitgevoerd, maar de opvolging en prioritering van bevindingen moet nog meer vorm krijgen.
4.2.c	Doet de archieforganisatie mee aan landelijke benchmarking?	Nee	-
4.3	Gekwalificeerde gemeentearchivaris
4.3.a	Heeft het college als archiefzorgdrager een gemeentearchivaris aangewezen voor het toezicht op het beheer van niet-overgebrachte archiefbescheiden en het beheer van de wel-overgebrachte?	Ja	Er is een archivaris voor het beheer van de archiefbewaarplaats. Het toezicht wordt uitgevoerd door een archiefinspecteur. Allebei hebben een opleiding in de archivistiek.
4.3.b	Zo ja, is deze in het bezit van een diploma archivistiek?	Ja	-
4.4	Verslag toezicht archiefbeheer
4.4	Brengt de gemeentearchivaris regelmatig verslag uit aan het college als archiefzorgdrager van de wijze waarop hij het toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archiefbescheiden uitoefent en zijn bevindingen daarbij?	Ja	Het verslag over het toezicht op de niet overgedragen bescheiden gebeurt door de archiefinspecteur. Er wordt in het kader van de horizontale verantwoording jaarlijks verslag gedaan van het gevoerde archiefbeheer en het toezicht. De verslaglegging maakt deel uit van de gemeentebrede verslaglegging en jaarstukken (i.k.v. het IBT). Daarnaast rapporteert de archiefinspecteur elk kwartaal over het toezicht aan directie als onderdeel van de kwartaalrapportages van team Control.
4.5	Verslag beheer archiefbewaarplaats
4.5	Brengt de gemeentearchivaris regelmatig verslag uit aan het college als archiefzorgdrager van de wijze waarop het beheer van naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden uitoefent en zijn bevindingen daarbij?	Ja	Er wordt jaarlijks een woordelijk verslag uitgebracht over het beheer van de archiefbewaarplaats en het gemeentearchief.
5.	ORDENING, AUTHENTICITEIT, CONTEXT, TOEGANKELIJKHEID EN DUURZAAMHEID ARCHIEFBESCHEIDEN
	Hoofdvraag: Geschiedt de ordening planmatig, waarborgen het systeem en de materialen de authenticiteit, context en toegankelijkheid en de duurzaamheid van de archiefbescheiden?
5.1	Geordend overzicht analoog en digitaal
5.1	Beschikt de gemeente over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van (te bewaren) archiefbescheiden, geordend overeenkomstig de ten tijde van de vorming van het archief daarvoor geldende ordeningsstructuur?	Deels	Deels. Voor zover de archiefbescheiden aangeleverd zijn aan het centrale analoge archief (DIV) zijn de documenten geordend, geïnventariseerd, voldoende goed gemetadateerd en toegankelijk. A.g.v. echter van het hoofdzakelijk digitale werken door de teams zijn deze papieren dossiers echter vaak incompleet. Een zeer aanzienlijk aantal (ook digitale) stukken en dossiers worden ook niet aangeboden aan het centraal archief ter archivering, vooral omdat zij in digitale vorm blijven. Dit past op zich ook bij het uitgangspunt dat archivering ook een taak is van medewerkers zelf, en niet per se van DIV. Het gaat hierbij deels ook om permanent te bewaren archiefbescheiden. Het beheer van deze documenten valt nu echter nog steeds te veel buiten het bereik, zicht en beheer van informatieprofessionals en zijn daardoor ook niet opgenomen in een (centraal) overzicht. Een deel van de ingekomen post wordt niet door DIV ingeboekt maar gaat ongeregistreerd direct naar de medewerkers. Daar vindt soms (maar meestal niet) registratie plaats in vakapplicaties. Daarbij vindt de meeste correspondentie tegenwoordig plaats via e-mail, direct aan medewerkers en buiten DIV om. In 2021 is een gemeentebreed project procesmanagement gestart waarvan naast het meer grip krijgen op processen ook het beheer van het DSP onderdeel is.
5.2	Authenticiteit en context analoog en digitaal
5.2.a.	Heeft het college als archiefzorgdrager ervoor gezorgd dat van elk der ontvangen of opgemaakte (te bewaren) archiefbescheiden met behulp van metagegevens(schema) kan worden vastgesteld:	Deels	In het zaaksysteem worden metadatagegevens vastgelegd zoals bedoeld onder a1 t/m a5. In het handboek zaakgericht werken is een metagegevensschema voor het zaaksysteem opgenomen. In de diverse in gebruik zijnde vakapplicaties gebeurt dit doorgaans ook maar deels. Hier is geen centrale regie op. Welke applicaties gebruikt worden, en door welke teams, is wel bekend. In de periodieke toetsen op bedrijfskritische vakapplicaties (waaronder het zaaksysteem) is hier ook aandacht voor. Voor wat betreft de mappenstructuren vormen de teamnaam, de mappenstructuur zelf en de zaakomschrijving, de belangrijkste metadata, gecombineerd met de documentomschrijving (waaronder ook een datering). Het goed toepassen hiervan moet nog wel aanzienlijk verbeterd worden. De ondersteuning hierop is een taak van de drie informatiebeheerders. Van de archieven in beheer van het gemeentearchief zijn grotendeels (beschrijvende) inventarissen of plaatsingslijsten aanwezig.
5.2.a.1	- de inhoud, structuur en verschijningsvorm;	Deels	Zie bij 5.2a. Verder is de uiterlijke verschijningsvorm in de praktijk tegenwoordig doorgaans digitaal. De Coronamaatregelen hebben hier de afgelopen twee jaar een verdere boost aan gegeven.
5.2.a.2	- wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces het werd ontvangen of opgemaakt;	Deels	Als aanvulling op 5.2a: dit is deels het geval, het is een breed landschap. Vooral bij de belangrijkste vakapplicaties is dit goed uitgewerkt, maar in het algemeen moet het procesgericht denken en werken beter.
5.2.a.3	- de samenhang met andere archiefbescheiden;	Deels	Als aanvulling op 5.2a: qua digitale archiefbescheiden moet het zaaksgewijs denken en werken moet beter. De samenhang is (vaak) onvoldoende aanwezig of alleen met moeite tot stand te brengen. Bij DIV en het gemeentearchief (analoge archivering) gebeurt dit middels het dossierstelsel/zaaksgewijze ordening, of beschrijvende inventarissen.
5.2.a.4	- de uitgevoerde beheeractiviteiten;	Deels	Als aanvulling op 5.2a: het gevarieerde en gedecentraliseerde landschap vraagt om een breed beheer. Procesmatig denken en werken heeft de aandacht maar is een verandertraject met een lange doorlooptijd.
5.2.a.5	- de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur inzake de archiefbescheiden.	Deels	Er wordt niet gekozen voor emulatie. Dit lijkt ook onnodig. In het zaaksysteem wordt naast opslag van de (m.n.) Office-formaten ook geconverteerd naar PDF-A. Voor wat betreft het gemeentearchief wordt programmatuur alleen gebruikt als inventarissen op de papieren dossiers/bestanden.
5.3	Systeem voor toegankelijkheid analoog en digitaal
5.3	Waarborgt het archiveringssysteem de toegankelijke staat van (te bewaren) archiefbescheiden zodanig dat elk van de archiefbescheiden binnen een redelijke termijn kan worden gevonden en leesbaar of waarneembaar te maken is?	Deels	De terugvindbaarheid is over het algemeen binnen een acceptabel tijdsbestek voldoende te realiseren. Sommige categorieën ingekomen post gaan echter ongeregistreerd door naar de vakafdeling. Idem wat betreft e-mail (elke medewerker heeft een e-mail account). T.a.v. de statische archieven: hier worden alleen papieren archiefbescheiden beheerd. De toegankelijke staat wordt gewaarborgd door de aanwezigheid van inventarissen. Er wordt daarbij gebruik gemaakt van MaisFlexis en Corsa. Er is wel enige achterstand/werkvoorraad in nog te inventariseren bestanden (ook t.a.v. de particuliere archieven). Ook het semi-statisch archief (papier) is toegankelijk d.m.v. een dossierinventaris. Het papieren dynamisch archief is rechtstreeks toegankelijk en geordend/gerangschikt volgens de basis archiefcode (BAC). De digitale situatie in het algemeen is zeer divers van aard. De terugvindbaarheid is wisselend, en met name de duurzame terugvindbaarheid is globaal gezien niet goed genoeg geborgd. De archivering is vaak gericht op de primaire procesafhandeling en de korte termijn. Omdat een deel van de digitale bestanden niet professioneel beheerd/begeleid wordt is de terugvindbaarheid wisselend (ook wat het zaaksysteem betreft).
5.4	Duurzame materialen en gegevensdragers analoog
5.4	Gebruikt de gemeente duurzame (fysieke en audiovisuele) materialen en gegevensdragers bij het opmaken en beheren van (te bewaren) archiefbescheiden?	Ja	Bij DIV en het gemeentearchief wordt gebruik gemaakt van duurzame materialen. Het standaard gebruikte papier is ISO 9706 gecertificeerd papier (de EU-norm voor duurzaam te bewaren papier). Audiovisuele media in fysieke vorm worden niet vervaardigd of ontvangen (deze zijn en blijven in digitale vorm).
5.5	Duurzame verpakkingsmaterialen bij opslag analoog
5.5	Gebruikt de gemeente duurzame verpakkingsmaterialen voor de opslag van blijvend te bewaren archiefbescheiden?	Ja	Er worden zuurvrije dozen, geschikte dossieromslagen, tabstroken, hechtmiddelen e.d. gebruikt.
5.6	Systeem voor duurzaamheid analoog
5.6	Waarborgt het archiveringssysteem c.q. zijn er naast 5.4 en 5.5 zodanige voorzieningen dat bij het raadplegen van te bewaren archiefbescheiden na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang te constateren zal zijn. Dat wil zeggen: worden de archiefbescheiden in goede materiële staat gebracht en gehouden?	Deels	Te bewaren analoge documenten worden standaard in materiaal opgeborgen en ingepakt dat zeker 100 jaar mee kan gaan. Bij constatering van achteruitgang van archiefbescheiden en/of het verpakkingsmateriaal, worden maatregelen genomen en middelen vrijgemaakt om de achteruitgang te stoppen. Er is een (digitale) bewaarstrategie als eerste concept opgesteld. Deze moet nog verder wel worden uitgewerkt en uiteindelijk worden vastgesteld.
5.7	Opbouw duurzaam digitaal informatiebeheer
5.7	Werkt de gemeente bij de opbouw van duurzaam digitaal informatiebeheer op basis van standaarden?	Deels	Bij het opstellen van het handboek zaaksgewijs werken is gebruik gemaakt van RODIN. Voor archiefsystemen die bij de vakafdelingen in gebruik zijn, is voor de toetsen RODIN indirect gebruikt (vertaald naar een eigen toetsmodel als onderdeel van het kwaliteitssysteem). Het toepassen van MDTO moet nog gebeuren. De gemeente sluit verder zoveel mogelijk aan bij GIBIT, GEMMA en de normen vanuit de BIO. Over het algemeen moet het aansluiten op standaarden beter gaan plaatsvinden.
5.8	Aanvullende metagegevens digitaal
5.8.	Zijn er aanvullende metagegevens ontworpen en geïmplementeerd? (zie ook 5.2)	Deels	Metagegevens worden deels automatisch gegenereerd door het zaaksysteem (en andere systemen), deels moeten deze handmatig worden toegekend. Bij andere systemen is dit niet altijd het geval. Aanvullende metagegevens worden daar toegepast waar nodig geacht. Het goed toepassen van (aanvullende) metadata moet meer vorm krijgen, evenals het goed evalueren en vooral ook het toepassen en documenteren ervan.
5.9	Opslagformaten
5.9	Worden opslagformaten gebruikt die aan een open standaard voldoen, tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden verwacht?	Deels	Er is voor het zaaksysteem een lijst met voorkeursbestandsformaten die t.z.t. omgezet kunnen worden naar PDF-A. De over te dragen archiefbescheiden worden (volgens het handboek) geconverteerd naar PDF-A. ODF wordt niet breed gebruikt. Aan het toepassen van open standaarden wordt momenteel geen prio gegeven. Over het algemeen wordt overigens grotendeels gebruikt gemaakt van de gebruikelijke MS Office-formaten en PDF.
5.10	Functionele eisen
5.10	Zijn de functionele eisen wat betreft gedrag i.v.m. authenticiteit van de digitale archiefbescheiden vastgesteld en geïmplementeerd?	Deels	In het zaaksysteem worden blijvend te bewaren archiefbescheiden omgezet naar PDF-A en blijft ook het bronbestand bewaard. Beleid is om het gebruik van exotische (niet open) bestandsformaten te vermijden. Voor waar dat niet mogelijk is, moet nog een werkwijze bepaald worden, met name voor bestanden die lang (permanent) bewaard moeten worden. Uitwerking moet nog meer vorm krijgen, ook in het kader van aansluiten op een e-depot. Voor digitale documenten buiten het zaaksysteem worden per geval nadere afspraken gemaakt met de beheerders. Ook dit moet wel meer vorm krijgen. De inschatting is dat het aantal documenten waar dit aspect aan de orde is (relatief) zeer klein is.
5.11	Voorzieningen compressie en encryptie
5.11.a	Zijn voorzieningen getroffen voor de toegankelijkheid en ordening van de archiefbescheiden in het geval men gebruik maakt van compressie- en/of encryptietechnieken?	Deels	Compressie vindt niet plaats, of naar inschatting niet plaats op een manier die tot problemen leidt. Als scans worden gecomprimeerd lijken deze te voldoen aan de kwaliteitseisen. Qua encryptie worden bestanden in het zaaksysteem niet standaard versleuteld. Medewerkers kunnen dit wel zelf doen, maar dit lijkt niet veel te gebeuren, mede doordat dit omslachtig is. De omgang met versleuteling in het zaaksysteem (en netwerkschijven/Sharepoint) moet nog worden uitgewerkt. Bij andere applicaties lijkt versleuteling niet aan de orde te zijn.
5.11.b	En zijn deze voorzieningen voldoende beveiligd tegen inbreuk door derden?	Ja	T.a.v. encryptie in het zaaksysteem: de mogelijkheid van encryptie van bestanden is onderdeel van het zaaksysteem. Toegang door derden is via de functionaliteit van het zaaksysteem niet mogelijk.
5.11.c	Wordt in geval van encryptie bij overbrenging van archiefbescheiden aan de beheerder van de archiefbewaarplaats de encryptiesleutel verstrekt?	N.v.t.	Dit is nu nog niet aan de orde, maar zal te zijner tijd wel een aandachtspunt zijn. Eventueel versleutelde bestanden zullen ontsleuteld moeten worden bij overdracht. Het aantal bestanden waar het hier om gaat wordt als zeer gering ingeschat, ook omdat deze mogelijkheid maar bij weinig medewerkers bekend is en daarbij niet eenvoudig is toe te passen.
6.1	Vervanging, besluiten en verklaringen.
6.1.a	Past de gemeente vervanging toe [b.v. het vervangen van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties of omgekeerd waarna de vervangen bescheiden worden vernietigd?	Nee	In de gemeente worden documenten deels op traditionele wijze en in papieren vorm gearchiveerd en deels digitaal. De gemeente heeft nog geen substitutiebesluit(en) genomen. Documenten die binnen 7 jaar vernietigd kunnen worden, worden fysiek in een numerieke serie bewaard. Van documenten die langer dan 7 jaar bewaard moeten worden, worden papieren dossiers gevormd. In 2015 is een handboek vervanging vastgesteld, maar er zijn momenteel nog geen processen die voldoen aan de in het handboek gestelde eisen. Omdat de aanlevering van papieren documenten echter vaak niet meer plaats vindt (documenten blijven digitaal), is het uitgaan van een papieren archivering steeds minder conform de daadwerkelijke situatie en zijn papieren dossiers daardoor ook incompleet. De archivering vindt hoofdzakelijk in digitale vorm plaats, en deze digitale documenten blijven ook digitaal (worden niet meer geprint). In vergelijking met 20 jaar geleden is vervanging daardoor minder een thema.
6.1.b	Zo ja, waarborgt het college als archiefzorgdrager dat de vervanging geschiedt met juiste en volledige weergave van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens?	N.v.t.	Zie bij 6.1a.
6.1.c.	Zo ja, heeft het college als archiefzorgdrager een verklaring tot vervanging van op termijn te vernietigen en van blijvend te bewaren archiefbescheiden opgemaakt en het besluit daarover op de juiste wijze bekend gemaakt?	N.v.t.	Zie bij 6.1a.
6.2	Converteren en migreren
6.2.a	Wordt er tijdig geconverteerd/gemigreerd in het geval niet meer aan de eisen t.a.v. geordende en toegankelijke staat van de archiefbescheiden voldaan zal gaan worden?	Ja	Dit gebeurt. Voor wat betreft het zaaksysteem: dit biedt mogelijkheden voor conversie van bestanden naar PDF-A. Het zaaksysteem kent ook een uitgebreide functionaliteit voor migratie, bijvoorbeeld naar een e-depot. Migratie vanuit vakapplicaties komt soms voor, richting een nieuwe applicatie. Hier wordt afhankelijk van de specifieke omstandigheden gehandeld. Het gemeentearchief beheert (op een enkele uitzondering na) alleen analoge archiefbescheiden. Te bewaren documenten worden standaard in materiaal opgeborgen en ingepakt dat zeker 100 jaar mee kan gaan. Bij constatering van achteruitgang van archiefbescheiden en/of het verpakkingsmateriaal, worden maatregelen genomen en middelen vrijgemaakt om de achteruitgang te stoppen. Er wordt momenteel gewerkt aan een (digitale) bewaarstrategie.
6.2.b	Wordt/is er een verklaring van de conversie of migratie opgemaakt?	Nee	Bij migraties worden geen verklaringen opgesteld. De wijze van documentatie van migraties varieert, maar krijgt weinig of geen aandacht. Migratie naar een e-depot heeft nog nooit plaatsgevonden.
6.3	Archiefselectielijst, hotspotmonitor en stukkenlijst
6.3.a	Past het college als archiefzorgdrager waardering en selectie toe op de gemeentelijke archiefbescheiden?	Deels	Ja, voor wat betreft de papieren dossiers in het centrale (papieren) archief en de digitale bestanden in het zaaksysteem. Bij het zaaksysteem is het ten uitvoer brengen van de procedure op praktische problemen gestuit, mede veroorzaakt door het niet juiste gebruik van het systeem door medewerkers, waardoor vernietiging daar zeer tijdrovend wordt en niet plaats vindt. In vakapplicaties is vernietiging en het toepassen van de juiste termijnen onvoldoende in control, maar de situatie verbetert langzaam wel, i.i.g. qua bewustzijn. Bij de periodieke beheertoetsen is hier veel aandacht voor en wordt er gewerkt aan het in beeld brengen van de bewaartermijnen en het aansluiten op de gemeentebrede vernietigingsprocedure. Vaak is in de applicaties overigens geen of maar beperkte functionaliteit voor vernietiging aanwezig. T.a.v. de bestanden in de mappenstructuren (netwerkschijven): hier zal een (plan van) aanpak voor moeten worden opgesteld. Hier ligt ook een taak voor de informatiebeheerders.
6.3.b	Maakt het college als archiefzorgdrager bij de selectie van de gemeentelijke archiefbescheiden gebruik van de voor Nederlandse gemeenten geldende selectielijst?	Deels	De lijst wordt gevolgd bij de papieren dossiers en de dossiers in het zaaksysteem. In de vakapplicaties is dit minder in beeld, maar team Control is in gesprek met de beheerders van de belangrijkste vakapplicaties, ook over de (wettelijke) termijnen en het vernietigingsproces. Hier is vooruitgang te zien, maar implementatie is lastig gebleken, a.g.v. onbekendheid bij de beheerders, lokale werkprocessen die niet goed aansluiten op de selectielijst en beperkte functionaliteit in gebruikte pakketten.
6.3.c	Werkt de gemeente aanvullend met een facultatieve stukkenlijst?	Nee	-
6.3.d	Is er een Hotspotmonitor vastgesteld?	Deels	Niet formeel, maar het informele SIO functioneert ook als hotspotmonitor. Bij herziening van de archiefverordening zal dit meer z’n beslag moeten krijgen.
6.4	Vernietiging en verklaringen
6.4.a	Vernietigt het college als archiefzorgdrager de daartoe in aanmerking komende archiefbescheiden?	Deels	Voor de reguliere papieren bescheiden (“dossiers”) in beheer bij DIV gebeurt dit en wordt ook de grondslag vermeld. Er zijn geen achterstanden. In het zaaksysteem wordt ook de grondslag vermeld, maar in het zaaksysteem is nog niet vernietigd terwijl dit eigenlijk wel had moeten gebeuren. Voor die papieren dossiers wordt de vernietigingsgrondslag aangegeven in het registratiesysteem Corsa. Bij vernietiging daarvan worden ook proceseigenaren geconsulteerd voorafgaande aan de daadwerkelijk vernietiging (evenals de archivaris en de archiefinspecteur). De digitale bescheiden op persoonlijke en/of afdelingsschijven (ook al hebben deze de status van archiefbescheiden) worden doorgaans maar beperkt gecontroleerd en ook niet beheerst vernietigd. Bij het toetsen van het beheer van de belangrijkste vakapplicaties (door team Control) is ook een correcte vernietiging een belangrijk aandachtspunt, zowel inhoudelijk als ook qua procedure. Vernietiging in vakapplicaties vind nu vrijwel niet plaats (ook doordat functionaliteit hiertoe vaak ontbreekt). Een algemeen belangrijk aandachtspunt: voor de gescande papieren documenten in het zaaksysteem en enkele vakapplicaties worden gescande documenten serieel opgeborgen. Dit maakt vernietiging “volgens het boekje” moeilijk. Een (retrospectief) vervangingsbesluit (op basis van handboeken vervanging) is een mogelijkheid om vernietiging van deze stukken alsnog uit te voeren. Hier is nog een weg te gaan, maar vanuit de periodieke beheertoetsen wordt ook hier bij stilgestaan. Er wordt daartoe aangedrongen op het documenteren van het beheer, op basis waarvan een vervangingsbesluit kan worden genomen. Een aantal eigenaren werken hier nu aan, maar er is nog een weg te gaan. Belangrijk aandachtspunt qua vernietiging zijn ook de diensten die voor andere gemeenten worden uitgevoerd. In het verleden is soms geen onderscheid gemaakt tussen de documenten van de afzonderlijke gemeenten. Ook zijn de werkwijzen hieromtrent niet helder genoeg afgesproken.
6.4.b	Maakt het college als archiefzorgdrager verklaringen van vernietiging op die ten minste een specificatie van de vernietigde archiefbescheiden en de grond en wijze van vernietiging bevatten?	Ja	Dit geldt voor de papieren dossiers in beheer bij DIV. Voor wat betreft vernietiging in de (belangrijkste) vakapplicaties wordt er door team Control (in het kader van het kwaliteitssysteem) gewerkt aan bewustwording en het laten documenteren van vernietiging en het proces daartoe.
6.5	Vervreemding, besluiten en verklaringen
6.5.a	Heeft het college als archiefzorgdrager in de afgelopen 5 jaar archiefbescheiden vervreemd, niet als gevolg van de uitvoering van nieuwe wetgeving waarin de vervreemding van lopende dossiers expliciet wordt voorgeschreven?	Nee	Vervreemding heeft voor zover bekend in 2021 niet plaatsgevonden.
6.5.b.	Zo ja, heeft de zorgdrager daarvoor tevoren een machtiging van de minister van OCW ontvangen?	N.v.t.	-
6.5.c	Zo ja, heeft de zorgdrager het Strategisch Informatieoverleg (SIO), of als dat niet is: de juiste deskundigen, geraadpleegd bij de voorbereiding van het besluit tot vervreemding?	N.v.t.	-
6.5.d	Zo ja, heeft de zorgdrager een verklaring van de vervreemding opgemaakt en het besluit tot vervreemding op de juiste wijze bekend gemaakt?	N.v.t.	-
7.	OVERBRENGING VAN ARCHIEFBESCHEIDEN
	Hoofdvraag: Brengt de gemeente het principe van de Archiefwet 'te bewaren archiefbescheiden na bij wet vastgestelde termijn overbrengen, tenzij met redenen omkleed’ correct in de praktijk?
7.1.a	Zijn alle te bewaren archiefbescheiden waarvan de wettelijke overbrengingstermijn is verstreken overgebracht naar de daarvoor aangewezen openbare archiefbewaarplaats of E depotvoorziening?	Deels	Archiefblok 1991-1999 is opgeschoond en materieel bewerkt en klaar voor overbrenging. Overbrenging dient nog te gebeuren. Ook 2000-2009 is opgeschoond en (op zich) klaar voor overbrenging. Bij overbrenging kunnen o.a. ook een deel van de bouwvergunningen en eventueel ook het zogenaamde pandenarchief formeel overgedragen worden. De materiële verzorging is daar nog wel een aandachtspunt. De facto zijn deze bestanden overigens al in het beheer van het gemeentearchief en ondergebracht in de archiefbewaarplaats.
7.1.b	Zo nee, welke archiefbescheiden zijn niet overgebracht?	vraag beantw. bij Toelichting	Zie bij 7.1.a
7.1.c.	Zo nee, wat is de reden c.q. zijn de redenen, principieel en/of praktisch, van de niet-tijdige overbrenging?	vraag beantw. bij Toelichting	Zie bij 7.1.a
7.2	Verklaringen van overbrenging
7.2	Maakt het college als archiefzorgdrager, samen met de beheerder van de archiefbewaarplaats, van alle overbrengingen een verklaring op?	Ja	Bij overdracht zal er verklaring worden opgesteld.
7.3	Niet-overbrengen vanwege bedrijfsvoering (vervallen)
7.3	Heeft het college als archiefzorgdrager voor archiefbescheiden die om redenen van bedrijfsvoering niet binnen de wettelijke overbrengingstermijn overgebracht kunnen worden een machtiging tot opschorting van overbrenging aangevraagd bij en ontvangen van gedeputeerde staten?	N.v.t.	Het argument “vanwege bedrijfsvoering” is niet aan de orde. De bouwvergunningen en het pandenarchief bevinden zich al fysiek in de archiefbewaarplaats en de facto ook in beheer van de medewerkers van het gemeentearchief.
8.	TERBESCHIKKINGSTELLING VAN NAAR ARCHIEFBEWAARPLAATS OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN
	Hoofdvraag: Voldoet de gemeente in de praktijk aan de openbaarheidseisen van de Archiefwet?
8.1	Beschikbaarheid originelen en dubbelen
8.1.a.	Zijn de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden berustende archiefbescheiden voor eenieder kosteloos te raadplegen?	Ja	-
8.1.b	Kan eenieder al dan niet op eigen kosten afbeeldingen, afschriften en bewerkingen van de archiefbescheiden (laten) maken?	Ja	-
8.1.c	Heeft het college als archiefzorgdrager regels opgesteld over de genoemde kosten?	Ja	Kosten zijn opgenomen in de legesverordening
8.1.d	Is in de regels over kosten rekening gehouden met de bepalingen daarover in de Wet hergebruik Overheidsinformatie (Who)?	Ja	-
8.2	Beperking openbaarheid na overbrenging.
8.2.a	In beginsel zijn archiefbescheiden openbaar op het moment van overbrenging, binnen de wettelijke overbrengingstermijn. Heeft het college als archiefzorgdrager de beperking van de openbaarheid van bepaalde archiefbescheiden na overbrenging schriftelijk gemotiveerd op basis van artikel 15 van de Archiefwet?	Deels	In de inventarissen zelf zijn beperkingen opgenomen. In het concept collegevoorstel voor overdracht van het archiefblok 1991-1999 zullen waar nodig ook beperkingen worden bepaald (al in concept gereed). Beperkingen worden nu in de praktijk door de beheerder vooral ad hoc bepaald, aan de hand van de inventarissen en de opgevraagde stukken. Bij het opleggen van beperkingen wordt ook rekening gehouden met artikel 15a (t.a.v. milieuinformatie).
8.2.b	Heeft het college als archiefzorgdrager tevoren advies ingewonnen van de beheerder van de archiefbewaarplaats?	Ja	-
8.2.c	Heeft het college als archiefzorgdrager bij de beperking van de openbaarheid rekening gehouden met de bepalingen in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)?	Ja	De adviseur privacy wordt betrokken voorafgaande aan het vaststellen de beperkingen (en de juridische grondslag daarvoor).
8.2.d	Heeft het college als archiefzorgdrager voldoende rekening gehouden met artikel 15a van de Archiefwet die de beperking van de openbaarheid van archiefbescheiden inzake milieuinformatie inperkt?	Ja	-
8.2.e	Hebben het college als archiefzorgdrager en de beheerder van de archiefbewaarplaats het besluit tot de beperking aan de openbaarheid van bepaalde overgebrachte archiefbescheiden opgenomen in de verklaring van overbrenging?	Deels	In de inventarissen zelf zijn (in het verleden) beperkingen opgenomen. In het concept voorstel voor overdracht van het archiefblok 1991-1999 zijn enkele beperkingen bepaald die bij overbrenging formeel ook vastgesteld zullen worden.
8.3	Beperking openbaarheid na 75 jaar
8.3	Heeft het college als archiefzorgdrager voor de archiefbescheiden die ouder zijn dan 75 jaar en die het toch niet openbaar wil maken een machtiging tot opschorting van openbaarmaking aangevraagd en ontvangen van gedeputeerde staten?	N.v.t.	Dit is niet aan de orde.
8.4	Afwijzing raadpleging of gebruik
8.4.a	Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats regels geformuleerd omtrent afwijzing van raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden wegens de slechte materiële toestand ervan of de onveiligheid van de verzoeker?	Ja	In het bezoekersreglement zijn regels geformuleerd voor het raadplegen van archiefbescheiden en ook voor de afwijzing van raadpleging in gevallen van slechte materiële toestand van de archiefbescheiden.
8.4.b	In geval er verzoeken tot levering van informatie op grond van de Wet hergebruik werd geweigerd, is die weigering dan gemotiveerd?	Ja	Een dergelijke afwijzing is niet aan de orde geweest.
8.4.c	Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats de afwijzing van een verzoek tot levering van informatie op grond van de Wet hergebruik Overheidsinformatie (Who) gemotiveerd	N.v.t.	Een dergelijke afwijzing is niet aan de orde geweest.
8.5	Uitleningen aan overheidsorgaan en deskundige instelling
8.5.a	Voldoet de beheerder van de archiefbewaarplaats aan zijn wettelijke verplichting om de overgebrachte archiefbescheiden voor bepaalde tijd uit te lenen aan het archiefvormende overheidsorgaan?	Ja	Uitlening aan/binnen de eigen organisatie komt regelmatig voor. Dossiers mogen het gemeentehuis niet verlaten. Aan externe instellingen worden in principe nooit archiefbescheiden uitgeleend, behoudens voor tentoonstellingen (wat zeer weinig plaatsvindt).
8.5.b	Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats inhoudelijke en financiële voorwaarden geformuleerd waaraan de uitlening van archiefbescheiden aan deskundige externe instellingen is verbonden?	Deels	Er zijn hiervoor geen inhoudelijke- en financiële voorwaarden geformuleerd. Mocht uitlening voorkomen, dan worden hier in de uitleenovereenkomst inhoudelijke voorwaarden over vastgelegd. Uitlening aan externe instellingen komt niet of nauwelijks voor.
8.6	Regulering fysiek bezoek en gebruik
8.6.a	Is er een reglement voor het fysieke bezoek en gebruik van de publieksruimte bij de archiefbewaarplaats?	Ja	Er is een actueel bezoekersreglement (2018).
8.6.b	Zo ja, maakt de archieforganisatie daarbij gebruik van een kwaliteitshandvest?	Deels	Er wordt geen gebruik gemaakt van een kwaliteitshandvest, maar het bezoekersreglement is deels ook als zodanig te beschouwen.
8.7	Regulering digitaal bezoek en gebruik
8.7	Beschikt de archieforganisatie over een digitale frontoffice met tenminste een toegang tot de collectie (registratie) en het bezoek- en gebruiksreglement?	Ja	Ja. Het gemeentearchief heeft een eigen website. Hierop staan het archievenoverzicht en ook het bezoekersreglement. Diverse collecties zijn ook digitaal te raadplegen.